Matkatavarat liikematkustajille

Liikematkat eivät ole vain liikemiesten, vaan myös monien muiden ammattiryhmien asia. Liikematkoja tekevät muun muassa sotilaat, IT-asiantuntijat, lentäjät ja lentoemännät, bloggaajat, kääntäjät sekä au pairit eli lastenhoitajat. W annamme vinkkejä W, miten valita työmatkalaukku matkan luonteen mukaan. Kerromme myös, mitä kannattaa muistaa, jotta vältyt stressaavilta ongelmilta matkan aikana ja sen jälkeen.

Työmatka – mikä se on ja miten se eroaa virkamatkasta?

Työlain 26. kesäkuuta 1974 annetun lain 775 §:n 1 momentin mukaan työmatka on mikä tahansa lyhytaikainen matka, jonka tarkoituksena on suorittaa työnantajan määräyksestä tietty työtehtävä muualla kuin työntekijän vakituisessa työpaikassa tai työnantajan toimipaikassa. Työmatka puolestaan kestää yleensä pidempään, eikä sen määränpään tarvitse liittyä yrityksen pääkonttoriin. Monet ihmiset pitävät tällaista matkaa tilaisuutena sosiaaliseen kanssakäymiseen, joka laskutetaan yrityksen kustannuksella. Tällainen ajattelutapa voi huomattavasti heikentää henkilökohtaista talouttasi! 

Työmatkan W voit hakea korvausta vain seuraavista:

• ruokavaliot, jotka liittyvät ruokailukustannusten nousuun

•  rahanpalautus kaukoliikenteestä sekä paikallisliikenteestä

• majoitusta hotellissa tai hostellissa

• muita dokumentoituja kuluja, jotka työnantaja on määritellyt välttämättömiksi

Tämän vuoksi suosittelemme välttämään turhia menoja työmatkoilla tai virkamatkoilla, jotta henkilökohtainen tilisi ei rasitu suurilla summilla. Sen sijaan suosittelemme hyödyntämään mahdollisuutta syödä lounas tai päivällinen kokouksessa, koulutuksessa tai työkonferenssissa. Säästääksesi työmatkalla kannattaa myös ottaa mukaan asianmukaisesti pakattu matkatavara. Miten valita se matkan tai työmatkan luonteen mukaan? Vastaus alla! 

Matkalaukku, reppu vai laukku – mikä matkatavara sopii parhaiten työmatkalle?

Myönnämme yksimielisesti matkalaukulle paikan liikematkustuksen ykkösasiantuntijana! Liikematkalla sopii erityisen hyvin edustava matkalaukku, jossa on esimerkiksi tyylikkäitä yksityiskohtia, lukkoja tai koristeellinen logo etupuolella. Matkustavan työntekijän ammattimaista imagoa korostaa myös tyylikkään värinen matkalaukku: valkoinen, beige tai luottamusta herättävässä tummansinisessä. Nykyaikaiselle liikenaiselle itseluottamusta lisää lisäksi matkalaukku voimakkaassa kultaisessa, hopeisessa, vaaleanpunaisessa tai punainen – itsevarmuuden, päättäväisyyden ja rohkeuden symbolina.

Mitkä matkalaukut ovat kestävimpiä? 

Kovakuorinen matkalaukku suojaa tehokkaasti elektroniset laitteet työmatkalla. Wings-matkalaukkujen salainen ase vaurioita vastaan on polypropeenirunko. Sen ansiosta liikematkalaukut kestävät kosteutta, korkeita lämpötiloja, kolhuja ja jopa viiltoja. Murtuuko polypropeeni? Ei missään nimessä! Ainutlaatuisen joustavuutensa ansiosta polypropeeni vain taipuu hieman suuren paineen alla, minkä jälkeen se palaa lyhyen ajan kuluttua alkuperäiseen muotoonsa. W kovat ja joustavat pyörillä varustetut polypropeenimatkalaukut kestävät vahingoittumatta lentokentän henkilökunnan suorittaman matkatavaroiden siirron tai useita tunteja kestävän lennon matkatavaratilassa muiden matkatavaroiden seassa. 

Hyvä valinta työmatkaa suunniteltaessa on myös pyörillä varustettu matkalaukku, joka on valmistettu kovasta ABS+ (akryylinitriili-butadieeni-styreenikopolymeeri). Se on materiaali, joka kestää erinomaisesti iskuja, kastumista, UV-säteilyä ja erityisen voimakkaasta paineesta aiheutuvia kolhuja. Vankat ABS+-matkalaukut lentomatkoille sopivat sekä tyylikkäille liikematkoille että seikkailullisille kannustematkoille – esimerkiksi parhaalle työntekijälle järjestettävälle palkintomatkalle tai tiimiyhteistyötä vahvistavalle matkalle. Parhaiden liikematkalaukkujen rankingin loppupään muodostavat Codura- ja polykarbonaattilaukut. Miten nämä materiaalit eroavat toisistaan ja minkä materiaalin matkalaukkuun kannattaa valita? Tästä saatte tietää toisesta artikkelista blogissamme. 

Mistä tiedän, että matkalaukku sopii työmatkalle?

Hyvässä liikematkalaukussa tulisi olla erillinen pehmustettu lokero, johon mahtuu työ- tai kannettava tietokone, jonka näytön koko on esimerkiksi 13, 14, 15 tai 17 tuumaa. Lisäetuina ovat A4-kokoisille asiakirjoille tarkoitettu lokero sekä järjestelijä arvotavaroille, matkapuhelimelle, kynille, käyntikorteille ja muille liikematkatarvikkeille. Jotta matkalaukun kuljettaminen ei aiheuta vaikeuksia, suosittelemme työmatkalle valitsemaan matkalaukun, jossa on tukevat pyörät ja teleskooppikahva. Tällaista mallia voi vetää mukavasti vierellä ilman, että työpuhelun keskeyttämistä tarvitaan. Jotta matkalaukku ei olisi rasite, sen koon tulisi olla sopiva. Lyhyelle, 2–3 päivän W suosittelemme ottamaan mukaan 18 tai 20 litrankäsimatkatavaran.

Mitkä reput sopivat parhaiten työmatkalle?

Ulkomaan työmatkalla jokainen liikemies arvostaa tyylikkään matkalaukun mukavuutta, joka perustuu tukeviin, säädettäviin olkahihnoihin. Ennen kuin valitset liikematkalaukun, varmista, että valitsemassasi mallissa on pehmustettu tasku kannettavalle tietokoneelle. Tällaisessa osastossa on erityinen iskunvaimennus, joka suojaa työtietokonetta mahdollisilta vaurioilta. Pienemmät tarvikkeet voit kuljettaa turvallisesti taskuissa, joissa on sisäinen järjestelyjärjestelmä.

Jotta saat helposti mukaan tärkeimmät tavarat, valitse esimerkiksi 30 tai 35 litran tilavuuden omaava liikematkareppu. Tämä on ilmaisen käsimatkatavaran koko, jonka hyväksyvät esimerkiksi lentoyhtiöt Ryanair, WizzAir, easyJet ja Norwegian. Myös reppu, jossa on USB-liitäntä, jonka ansiosta voit ladata työpuhelimen tai tabletin milloin tahansa. Lisäksi liikematkailurepun tulisi olla valmistettu kestävistä, vedenpitävistä materiaaleista tai vettä hylkivästä kankaasta, joka torjuu vesipisarat. Naisten ja miesten liikematkailureppujen joukossa erityisen suosittuja ovat luonnonnahasta valmistetut reput, jotka ovat saatavilla mattapintaisina tai kiiltäviksi lakattuina.

Miesten ja naisten liikematkalaukku

Liiketoimintalaukku yhdistetään ammattimaiseen ulkonäköön. Muotojen ja viimeistelyjen monipuolisuuden ansiosta se on muodikas ja tyylikäs matkatavara liikemiehille ja aktiivisille naisille, jotka pitävät muodista ja arvostavat designratkaisuja. Erityisen liiketoimintaluonteinen on nahkainen työlaukku: naudan-, härän- tai vasikannahasta valmistettu, poikkeuksellisen pehmeä.  

Lyhyellä, esimerkiksi kahden päivän työmatkalla riittää jopa viikonloppulaukku , jonka mitat ovat noin 50x30x25 cm tai 60x40x30 cm. Se on käytännöllinen ratkaisu, kun matkalle tarvitset vain kaksi tai kolme tyylikästä asua sekä rentoja vaatteita matkan ajaksi. Viikon mittaiselle työmatkalle kannattaa ottaa mukaan isompi laukku tai pyörillä varustetun matkalaukkusetin. W voi laittaa henkilökohtaiset tavarat ja toiseen työvälineet. Kuten matkalaukun ja reppun kohdalla, myös liikematkalaukussa tulisi olla lisävahvistus tai iskunvaimennusjärjestelmä, joka parantaa elektroniikkalaitteiden suojaa. Jos aiot kantaa siinä painavaa laitteistoa pidempään, liikematkalaukussa tulisi olla mukava olkahihna tai kantokahva. Hyvä ratkaisu on myös pyörillä varustettu liikematkalaukku, jota voi vetää matkalaukun tavoin ja tarvittaessa siirtää olalle tai kädessä sivukahvojen avulla. 

Salkkumallinen laukku – erinomainen lisä matkalaukkuun tai matkakassiin

Erillinen matkatavaratyyppi on liikemiesten suosima salkku. Se on jäykkä laukku, jota käytetään A4-kokoisien asiakirjojen ja dokumenttien säilyttämiseen. Nahasta tai nahkaa jäljittelevästä materiaalista valmistettu salkku lisää omistajansa tyylikkyyttä. Asiakirjojen lisäksi siihen mahtuu passi, henkilötodistus, muistikirja, tabletti tai työpuhelin. Pienen kokonsa vuoksi salkkua ei pidetä erillisenä matkatavarana. Siitä huolimatta se voi olla loistava lisä eleganttiin käsimatkatavaramatkalaukkuun, matkalaukkuun tai liikemiesreppuun. 

Mitä kannattaa ottaa mukaan työmatkalle tai virkamatkalle?

Tiedätkö jo, missä kuljetat työvälineesi ja työvaatteesi? On aika valita matkalaukku, johon pakkaat ne. Luettelo työmatkalla tarvittavista tavaroista voi vaihdella muun muassa työmatkan luonteen ja henkilökohtaisten mieltymysten mukaan. Kun laadit tarkistuslistaa, ota huomioon myös työmatkan luonne. Mieti, mitä varusteita tarvitset asiakastapaamisessa, yritysesittelyssä, tärkeän sopimuksen allekirjoitustilaisuudessa tai yhteistyösopimuksen solmimistilaisuudessa avainkumppanin kanssa. Tarkista lopuksi, millaiset sääolosuhteet vallitsevat matkakohteessasi. Tätä artikkelia varten olemme laatineet yleispätevän luettelon työmatkalla tarvittavista tavaroista.  

Pakkaa työmatkalaukkuun:

1. Matkustusasiakirjat – passi tai henkilökortti, lentoliput, hotellivaraukset, lentokortti, yrityskortit, henkilökortti

2. Elektroniikka – kannettava tietokone tai tabletti, elektronisten laitteiden laturit, matkapuhelin, kuulokkeet, pistorasian sovittimet

3. Vaatteet – puku ja paita tai tyylikäs pusero. Siitä, kuinka taittaa paita siististi matkalaukkuun, olemme kirjoittaneet erillisen artikkelin

4. Asusteet – työasuun sopivat lisävarusteet, kuten korut, solmiot tai huivit sekä kengät: saappaat, derbyt, oxfordit, monkit (miehille) tai korkokengät tai hienostuneet avokkaat (naisille)

5. Hygieniatuotteet ja peruslääkkeet – henkilökohtaisen hygienian tuotteet, kuten hammasharja, hammastahna, deodorantti, kipulääkkeet, kuumelääkkeet, laastaripakkaus, matkapahoinvointilääkkeet 

6. Työvälineet – kannettava tietokone tai tabletti, puhelin, kynä sekä muistikirja, jossa on tarvittavat osoitteet ja yhteystiedot 

7. Esittelyvälineet – USB-muistitikku, jossa on esityksiä ja muuta visuaalista mainosmateriaalia, sekä diktafoni puheesi nauhoittamista varten

8. Matkakosmetiikka – kosmetiikan minipakkaukset, kuten shampoo, suihkugeeli, hammastahna ja matkapullo hajuvettä

Kuinka pakata kaikki tämä siististi matkalaukkuun tai matkakassiin? Jos haluat tietää sen, kurkista wings24-tiimin laatimaa blogikirjoitusta!

Käteisen ja valuuttatilin käytön edut työmatkalla 

W sinulle on hyötyä myös luotto- tai pankkikortista. Odottamattomien tilanteiden W – esimerkiksi jos maksupääte ravintolassa tai hotellissa ei toimi tai korttisi voimassaolo päättyy – on hyvä pitää mukanasi käteistä paikallisessa valuutassa. Turvallisuussyistä on parasta säilyttää sitä erillisessä, varkaudenestokotelossa. Valmiiksi pakatulla käteisellä on vielä yksi etu: nostamalla osan rahasta etukäteen vältät valuutanvaihdosta perittävän palkkion. Monet liikemiehet ja -naiset käyttävät työmatkoillaan myös valuuttatiliä, joka mahdollistaa maksuttomat nostot valittujen pankkien konttoreissa ja pankkiautomaattiverkostoissa. Niiden käyttö on täysin turvallista ja halvempaa kuin paikallisten pankkien pankkiautomaattien käyttö. 

Varovainen on aina turvassa!

Tärkeä osa työmatkaa on myös asianmukainen vakuutus. Keskustele ennen matkaa työnantajan kanssa vakuutustyypistä, joka kattaa mahdolliset hoitokulut onnettomuustapauksissa. Myös matkatavaroillesi voidaan ottaa erityinen vakuutus. Tämä on erittäin tärkeää: oikeanlaisen taloudellisen turvan valinta voi vaikuttaa merkittävästi työmatkasi turvallisuuteen ja mukavuuteen! 

Matkalaukut työmatkalle – yhteenveto

Työn luonteesta ja matkan pituudesta riippumatta liikematkatavaroiden tulisi olla paitsi käytännöllisiä myös edustavia. Valitsemalla klassiset värit ja kuosit työmatkalaukkuun, -kassiin tai -reppuun vältät antamasta epäammattimaista vaikutelmaa tai vaikutelmaa, että matkustat lomamatkalla. Toivomme, että kokoamamme vinkit helpottavat sinua valitsemaan tyylikkään matkatavaran, joka sopii työtehtävääsi sekä työmatkan tai liikematkan olosuhteisiin. 

Elon Musk – monimiljonääri, PayPalin, SpaceX:n, Teslan, Neuralinkin ja Boring Companyn perustaja ja yhteisperustaja – tapasi sanoa: ”Ajattele, miten kaikki voidaan tehdä paremmin, ja paranna itseäsi”. Toivomme, että laatimamme artikkeli helpottaa sinua hankkimaan uusia ammatillisia taitoja ja muuttaa työmatkat ei-toivotusta velvollisuudesta jännittäväksi haasteeksi, joka avaa lukuisia uusia mahdollisuuksia.