Prtljaga za poslovne putnike

Poslovna putovanja nisu rezervirana samo za poslovne ljude, već i za mnoge druge profesionalne skupine. Poslovna putovanja uključuju, između ostalih, vojnike, IT stručnjake, pilote i stjuardese, blogere, prevoditelje i au pair osobe, tj. one koji čuvaju djecu. W ovom članku savjetujemo kako odabrati odgovarajuću vrstu poslovnog prtljaga za specifičnu prirodu vašeg putovanja. Također nudimo savjete o čemu treba voditi računa kako biste izbjegli stresne komplikacije tijekom i nakon putovanja.

Poslovna putovanja – što su i kako se razlikuju od poslovnog putovanja?

U skladu s člankom 775. stavkom 1. Zakona o radnom zakoniku od 26. lipnja 1974., poslovno putovanje je svako kratkoročno putovanje poduzeto po nalogu poslodavca radi obavljanja određenog posla izvan grada u kojem je stalno radno mjesto zaposlenika ili sjedište poslodavca. Službeni zadatak, s druge strane, obično obuhvaća duži period, a njegovo odredište ne mora nužno biti povezano s registriranim uredom tvrtke. Mnogi ljudi ovu vrstu putovanja vide kao priliku za druženje, koja se tereti na trošak tvrtke. Takav način razmišljanja može značajno iscrpiti vašu osobnu financiju! 

W sklopu poslovnog putovanja možete zatražiti nadoknadu samo za:

• dijete, povezane s povećanim troškovima hrane

•  povrat novca za međugradnja putovanja i putovanja unutar grada

• smještaj u hotelu ili hostelu

• ostali dokumentirani troškovi, koje je poslodavac odredio kao nužne

Iz tog razloga, kako biste izbjegli značajne troškove na svom osobnom računu, savjetujemo vam da tijekom poslovnog putovanja ili putovanja vezanog uz posao ne trošite novac nepotrebno. Umjesto toga, preporučujemo da iskoristite priliku za ručak ili večeru tijekom sastanka, obuke ili poslovne konferencije. Kako biste uštedjeli novac, također je vrijedno ponijeti odgovarajuće spakiranu prtljagu na poslovno putovanje. Kako odabrati pravu prtljagu za vrstu vašeg putovanja ili poslovnog putovanja? Odgovor pronađite u nastavku! 

Kofere, ruksake ili torbe – koja vrsta prtljage je najbolja za poslovno putovanje?

Jednoglasno dodjeljujemo titulu najboljeg stručnjaka za poslovna putovanja kovčegu! Tijekom poslovnog putovanja kovčeg profesionalnog izgleda – na primjer, s elegantnim detaljima, bravicama ili ukrasnim logotipom na prednjoj strani – pokazat će se osobito prikladnim. Elegantna boja – bijela, bež ili pouzdana mornarsko plava – također će poboljšati profesionalni imidž putnika. Moderna poslovna žena steći će dodatno samopouzdanje uz kofer u odvažnoj nijansi zlata, srebra, ružičaste ili crvene – simbolima asertivnosti, odlučnosti i hrabrosti.

Koje su koferi najizdržljiviji? 

Tijekom poslovnog putovanja, kofer tvrde ljuske učinkovito će zaštititi vašu elektroničku opremu. Tajno oružje protiv oštećenja kod odabranih Wings kovčega je kućište od polipropilena. Zahvaljujući tome, poslovni kovčezi otporni su na vlagu, visoke temperature, udubljenja pa čak i rezove. Puca li polipropilen? Ni slučajno! Zahvaljujući svojoj iznimnoj fleksibilnosti, polipropilen se samo blago deformira pod jakim pritiskom, prije nego što se nakon kratkog vremena vrati u izvorni oblik. W rezultat toga, ovi koferi s tvrdim kućištem, fleksibilnim polipropilenskim kotačićima izdržat će rukovanje prtljagom od strane osoblja zračne luke ili višesatni let u utovaru uz drugi prtljag bez ijedne ogrebotine. 

Dobar izbor pri planiranju poslovnog putovanja je i kofer na kotačima izrađen od tvrdog ABS+ (kopolimera akrilonitrila, butadiena i stirena). Ovaj materijal je iznimno otporan na udarce, vodu, UV zračenje i udubljenja uzrokovana posebno snažnim pritiskom. Čvrsti putni kovčegi od ABS+ materijala za zračni prijevoz idealni su i za elegantna poslovna putovanja i za pustolovna poticajna putovanja – bilo da se radi o putovanju kao nagradi za najboljeg zaposlenika ili o team-building putovanju za suradničku radnu snagu. Poredak najboljih poslovnih kofera zaokružuju koferi izrađeni od Cordure i polikarbonata. Kako se ti materijali razlikuju i koji materijal kofera biste trebali odabrati? To možete saznati u drugom članku na našem blogu. 

Kako mogu znati je li kofer prikladan za poslovno putovanje?

Dobra poslovna torba trebala bi imati odvojeni podstavljeni pretinac koji može primiti poslovni laptop ili prijenosno računalo, na primjer s veličinom zaslona od 13, 14, 15 ili 17 inča. Dodatna prednost je pretinac za dokumente formata A4 i organizator za vrijedne predmete, mobitel, olovke, posjetnice i druge poslovne dodatke. Kako biste osigurali da je kofer jednostavan za prijevoz, preporučujemo odabir onog opremljenog čvrstim kotačima i teleskopskom ručkom za poslovna putovanja. Model ove vrste možete udobno vući bez prekidanja poslovnog poziva. Kako bi kofer bio praktičan, trebao bi imati i odgovarajuću veličinu. W kratko, dvodnevno ili trodnevno poslovno putovanje preporučujemo kabinski kofer kapaciteta 18 ili 20 litara.

Koji su ruksaci najbolji za poslovna putovanja?

Kada putujete u inozemstvo na poslovnim putovanjima, svaki će poslovni čovjek cijeniti praktičnost elegantnog putnog ruksaka s čvrstim, podesivim naramenicama. Prije odabira poslovnog ruksaka, provjerite ima li model koji odaberete podstavljeni pretinac za laptop. Ova vrsta pretinca ima posebnu podstavu koja štiti vaš poslovni laptop od mogućeg oštećenja. Manje dodatke možete sigurno nositi u džepovima s unutarnjim sustavom za organizaciju.

Kako biste lako smjestili sve svoje potrepštine, odaberite poslovni ruksak, na primjer s kapacitetom od 30 ili 35 litara. To je veličina besplatnog ručnog prtljaga koju prihvaćaju zrakoplovne tvrtke poput Ryanair, WizzAir, easyJet i Norwegian. Ruksak opremljen USB priključkom također će biti praktična značajka na poslovnom putovanju jer vam omogućuje punjenje poslovnog pametnog telefona ili tableta u bilo kojem trenutku. Nadalje, ruksak poslovnog stila trebao bi biti izrađen od izdržljivih, vodootpornih materijala ili od tkanine s vodoodbojnim svojstvima koja odbijaju kapljice vode. Među ruksacima poslovnog stila za muškarce i žene, posebno su popularni oni od prave kože, s mat ili visokosjajnom završnom obradom.

Poslovne torbe za muškarce i žene

Poslovna torba povezuje se s profesionalnim izgledom. Zahvaljujući raznolikosti stilova i završnih obrada, ona je moderan i elegantan izbor za poslovne ljude i žene orijentirane na karijeru koje uživaju u eksperimentiranju s modom i cijene dizajnerska rješenja. Kožna aktovka – izrađena od iznimno mekane goveđe, bikove ili teleće kože – ima osobito poslovni karakter.  

Za kratko poslovno putovanje, poput dvodnevnog, dovoljna je i torba za vikend dimenzija otprilike 50x30x25 cm ili 60x40x30 cm. To je praktično rješenje kada vam trebaju samo dva ili tri elegantna odjevna kombinata i nešto ležerne odjeće za putovanje. Za poslovno putovanje dulje od tjedan dana isplati se ponijeti veću torbu ili set putnih torbi na kotačima. W jednu možete staviti osobne stvari, a u drugu radnu opremu. Baš kao i kod kovčega ili ruksaka, poslovna torba trebala bi imati dodatno ojačanje ili sustav za apsorpciju udaraca kako bi bolje zaštitila elektroničke uređaje. Ako planirate dugo nositi tešku opremu, poslovna torba trebala bi imati udoban remen za nošenje preko ramena ili u ruci. Poslovna torba na kotačiće također je dobra opcija jer se može vući poput kofera, a po potrebi i nositi preko ramena ili u ruci zahvaljujući bočnim ručkama. 

Aktovka – savršen dodatak koferu ili putnoj torbi

Poseban tip prtljaga je aktovka, popularna među poslovnim ljudima. To je kruta torba dizajnirana za držanje fascikli i dokumenata u formatu A4. Aktovka izrađena od kože ili umjetne kože dodati će vlasniku dašak elegancije. Osim dokumenata, može sadržavati putovnicu, osobnu iskaznicu, bilježnicu, tablet ili poslovni telefon. Zbog svoje male veličine, aktovka se ne smatra zasebnom komadom prtljage. Ipak, može biti odličan dodatak elegantnoj ručnoj prtljazi, putnoj torbi ili poslovnom ruksaku. 

Što biste trebali ponijeti sa sobom na poslovno putovanje ili radni zadatak?

Znate li već kako transportirati svoju radnu opremu i poslovnu odjeću? Vrijeme je da odaberete vrstu prtljage u koju ćete ih spakirati. Popis stvari potrebnih za poslovno putovanje može varirati ovisno, između ostalog, o prirodi putovanja i vašim osobnim preferencijama. Prilikom sastavljanja popisa za provjeru također uzmite u obzir prirodu vašeg poslovnog putovanja. Razmislite o opremi koja će vam trebati na sastanku s klijentom, tijekom održavanja prezentacije tvrtke, na događaju povodom potpisivanja važnog ugovora ili pri ulasku u partnerstvo s ključnim poslovnim partnerom. Na kraju, provjerite vremenske prilike na svojoj odredišnoj lokaciji. Za potrebe ovog članka izradili smo univerzalnu listu stvari potrebnih za poslovno putovanje.  

Spakirajte sljedeće u svoju poslovnu prtljagu:

1. Putni dokumenti – putovnica ili osobna iskaznica, avionske karte, rezervacije hotela, ukrcajna propusnica, posjetnice, iskaznica zaposlenika

2. Elektronička oprema – prijenosna računala ili tableti, punjači za elektroničke uređaje, mobilni telefoni, slušalice, adapteri za napajanje

3. Odjeća – odijelo i košulja ili elegantna blůza. Napisali smo zaseban članak o tome kako uredno složiti košulju u kovčeg

4. Dodaci – dopune vašem poslovnom odijelu poput nakita, kravata ili šalova, kao i obuće: jahaće čizme, derbije, oksfordice i mokasine s kopčom (za muškarce) ili visoke potpetice i profinjene salonke (za žene)

5. Higijenski proizvodi i osnovni lijekovi – proizvodi za osobnu njegu poput četkica za zube, paste za zube, dezodoransa, lijekova protiv bolova, paracetamola, paketa flastera i tableta protiv mučnine 

6. Radna oprema – prijenosno računalo ili tablet, mobitel, olovka i bilježnica s osnovnim adresama i kontaktnim brojevima 

7. Oprema za prezentaciju – USB stick koji sadrži prezentacije i druge vizualne promotivne materijale, diktafon za snimanje vašeg govora

8. Putna kozmetika – minijaturni proizvodi za osobnu higijenu poput šampona, gela za tuširanje, paste za zube i parfema u putnom pakiranju

Kako sve to uredno spakirati u kofer ili putnu torbu? Da biste saznali, pogledajte blog objavu koju je pripremio tim wings24!

Prednosti korištenja gotovine i deviznog računa tijekom poslovnog putovanja 

Kreditna ili debitna kartica također će vam biti korisna W poslovnom putovanju. W slučaju nepredviđenih situacija – poput kvara terminala u restoranu ili hotelu ili isteka roka valjanosti vaše kartice – vrijedi ponijeti gotovinu u lokalnoj valuti. Iz sigurnosnih razloga najbolje je držati je u zasebnoj, protuprovalnoj torbici. Imati gotovinu pri ruci ima još jednu prednost – podizanjem dijela novca unaprijed izbjeći ćete proviziju za konverziju valute. Mnogi poslovni ljudi također koriste devizni račun tijekom poslovnih putovanja, što omogućuje besplatno podizanje gotovine u poslovnicama odabranih banaka i na mrežama bankomata. Korištenje tih usluga je potpuno sigurno i jeftinije od korištenja bankomata lokalnih banaka. 

Bolje spriječiti nego liječiti!

Odgovarajuće osiguranje također je ključni dio poslovnog putovanja. Prije polaska posavjetujte se sa svojim poslodavcem o vrsti police osiguranja koja će pokriti sve medicinske troškove nastale uslijed nesreća. Vaš prtljag također može biti pokriven posebnom osiguranjem. Ovo je izuzetno važno: odabir prave financijske zaštite može značajno utjecati na sigurnost i udobnost vašeg poslovnog putovanja! 

Prtljaga za poslovna putovanja – sažetak

Bez obzira na prirodu vašeg posla i trajanje putovanja, poslovna prtljaga trebala bi biti ne samo praktična, već i reprezentativna. Odabirom klasičnih boja i dizajna za poslovni kofer, torbu ili ruksak izbjeći ćete dojam neprofesionalnosti ili da putujete u privatne svrhe. Nadamo se da će vam savjeti koje smo sastavili pomoći pri odabiru elegantnog prtljaga koji je primjeren vašoj radnoj poziciji i okolnostima vašeg poslovnog putovanja ili putovanja u vezi s poslom. 

Elon Musk – multimilijunaš i osnivač i suosnivač PayPala, SpaceX-a, Tesle, Neuralinka i The Boring Company – govorio je: "Razmišljajte o tome kako sve učiniti bolje i poboljšati sebe." Nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da steknete nove profesionalne vještine i pretvorite poslovna putovanja iz nepoželjnog posla u uzbudljiv izazov, otvarajući mnoštvo novih prilika.