Bagagli per chi viaggia per lavoro

I viaggi d'affari non sono solo appannaggio degli uomini d'affari, ma anche di molte altre categorie professionali. I viaggi di lavoro riguardano, tra gli altri, militari, specialisti IT, piloti e assistenti di volo, blogger, traduttori o au pair, ovvero persone che si occupano di bambini. W questo articolo ti consigliamo come scegliere il tipo di bagaglio da lavoro più adatto alle specificità della tua missione. Ti suggeriamo anche cosa tenere a mente per evitare complicazioni stressanti durante e dopo il viaggio.

Viaggio di lavoro: cos'è e in cosa differisce da una missione?

Ai sensi dell'articolo 775 § 1 della legge del 26 giugno 1974 del Codice del lavoro, per viaggio di lavoro si intende qualsiasi viaggio di breve durata consistente nell'esecuzione , su ordine del datore di lavoro , di un compito lavorativo specifico al di fuori della località in cui si trova la sede di lavoro permanente del dipendente o in cui si trova la sede del datore di lavoro. La missione, invece, di solito copre un periodo di tempo più lungo e la sua destinazione non deve necessariamente essere collegata alla sede dell'azienda. Molte persone associano questo tipo di viaggio a un'occasione per attività sociali, fatturate a spese dell'azienda. Questo modo di pensare può alleggerire notevolmente le tue finanze personali! 

W un viaggio di lavoro puoi richiedere solo il rimborso di:

• diete, legate all'aumento dei costi dell'alimentazione

•  rimborso per i viaggi interurbani e all'interno della località

• per pernottamenti in hotel o ostello

• altre spese documentate, definite dal datore di lavoro come necessarie

Per questo motivo, per evitare di gravare sul conto personale con importi significativi, durante una missione o un viaggio di lavoro consigliamo di evitare di spendere denaro inutilmente. Consigliamo invece di approfittare della possibilità di consumare il pranzo o la cena durante una riunione, un corso di formazione o una conferenza di lavoro. Per risparmiare, in viaggio d'affari vale anche la pena portare con sé un bagaglio adeguatamente preparato. Come sceglierlo in base alla natura del viaggio o della missione? La risposta qui sotto! 

Valigia, zaino o borsa: quale bagaglio è più adatto per un viaggio di lavoro?

Il titolo di esperta numero uno in materia di viaggi di lavoro lo assegniamo all'unanimità alla valigia! Durante un viaggio d'affari si rivelerà particolarmente utile una valigia dall'aspetto rappresentativo, ad esempio con eleganti inserti, chiusure o un logo decorativo sul davanti. L'immagine professionale del dipendente in viaggio sarà sottolineata anche da una valigia in un colore elegante: bianco, beige o blu scuro, che ispira fiducia. Alla donna d'affari moderna darà inoltre sicurezza una valigia in una tonalità decisa di oro, argento, rosa o rosso , simbolo di assertività, determinazione e coraggio.

Quali sono le valigie più resistenti? 

Durante i viaggi di lavoro, una valigia rigida proteggerà efficacemente le apparecchiature elettroniche. L'arma segreta contro i danni in alcune valigie Wings è il corpo in polipropilene. Grazie a questo, le valigie business sono resistenti all'umidità, alle alte temperature, alle ammaccature e persino ai tagli. Il polipropilene si rompe? Assolutamente no! Grazie alla sua eccezionale elasticità, sotto l'effetto di una forte pressione il polipropilene si deforma solo leggermente, per poi tornare alla sua forma originale dopo poco tempo. W conseguenza, le valigie rigide ed elastiche in polipropilene con ruote resisteranno indenni al trasferimento dei bagagli da parte del personale aeroportuale o a un volo di diverse ore nella stiva insieme ad altri bagagli. 

Un'ottima scelta quando si pianifica un viaggio di lavoro è anche una valigia con rotelle in materiale rigido ABS+ (copolimero acrilonitrile-butadiene-stirene). Si tratta di un materiale eccezionalmente resistente agli urti, all'umidità, ai raggi UV e alle ammaccature causate da una pressione particolarmente forte. Le robuste valigie da viaggio in ABS+ per l'aereo sono ideali sia per un elegante viaggio d'affari, sia durante un viaggio avventuroso di tipo incentive - un viaggio motivazionale per il miglior dipendente o un viaggio di team building per un gruppo di collaboratori. La classifica delle migliori valigie business è completata dalle valigie in Codura e policarbonato. In cosa differiscono tra loro i materiali citati e quale materiale scegliere per la valigia? Lo scoprirete in un altro articolo sul nostro blog. 

Come faccio a capire se una valigia è adatta a un viaggio di lavoro?

Una buona valigia da lavoro dovrebbe avere uno scomparto separato e imbottito, in cui possa stare un laptop o un notebook aziendale, ad esempio con diagonale dello schermo di 13, 14, 15 o 17 pollici. Un ulteriore vantaggio è rappresentato da uno scomparto per documenti in formato A4 e da un organizer per oggetti di valore, cellulare, penne, biglietti da visita e altri accessori da lavoro. Per facilitare il trasporto della valigia, per un viaggio di lavoro consigliamo di scegliere una valigia dotata di ruote robuste e di una maniglia telescopica. Un modello di questo tipo può essere comodamente trascinato al proprio fianco, senza interrompere la conversazione telefonica di lavoro. Affinché la valigia non sia un peso, dovrebbe anche avere dimensioni equilibrate. W un breve viaggio di lavoro di 2-3 giorni, consigliamo di portare una valigia da cabina con una capacità di 18 o 20 litri.

Quali sono gli zaini migliori per un viaggio di lavoro?

Durante un viaggio di lavoro all'estero, ogni uomo d'affari apprezzerà la comodità offerta da un elegante zaino da viaggio dotato di spallacci robusti e regolabili. Prima di scegliere uno zaino da lavoro, assicurati che il modello scelto abbia una tasca imbottita per il laptop. Questo tipo di scomparto è dotato di una speciale imbottitura che protegge il computer aziendale da eventuali danni. Potrai trasportare in tutta sicurezza gli accessori più piccoli nelle tasche dotate di un sistema di organizzazione interna.

Per trasportare facilmente l'essenziale, scegli uno zaino da lavoro, ad esempio con una capienza di 30 o 35 litri. Si tratta delle dimensioni del bagaglio a mano gratuito accettate, ad esempio, dalle compagnie aeree Ryanair, WizzAir, easyJet o Norwegian. Un'ulteriore comodità durante i viaggi di lavoro sarà anche uno zaino dotato di porta USB, grazie al quale potrai ricaricare in qualsiasi momento lo smartphone o il tablet di lavoro. Inoltre, uno zaino business dovrebbe essere realizzato con materiali resistenti e impermeabili o con tessuti idrorepellenti, in grado di respingere le gocce d'acqua. Tra gli zaini da donna e da uomo in stile business, sono particolarmente apprezzati quelli in pelle naturale, con finitura opaca o lucida.

Borsa da lavoro da uomo e da donna

La borsa da lavoro è sinonimo di look professionale. Grazie alla varietà di forme e finiture, è un accessorio di moda elegante e alla moda per uomini d'affari e donne in carriera che amano giocare con la moda e apprezzano le soluzioni di design. Il carattere professionale è particolarmente evidente nella borsa da lavoro in pelle: bovina, di vacca o di vitello, dall'eccezionale morbidezza.  

Per una breve trasferta, ad esempio di 2 giorni, sarà sufficiente anche una borsa da weekend di dimensioni circa 50x30x25 cm o 60x40x30 cm. È una soluzione pratica quando per il viaggio hai bisogno solo di due o tre outfit eleganti e di alcuni completi casual per il tragitto. Per una trasferta di una settimana vale la pena portare una borsa più capiente o un set di borse da viaggio con rotelle. W una potremo mettere gli effetti personali, mentre nell'altra l'attrezzatura di lavoro. Proprio come nel caso della valigia e dello zaino, la borsa da lavoro dovrebbe avere un rinforzo aggiuntivo o un sistema di ammortizzazione che aumenti la protezione dei dispositivi elettronici. Se prevedi di trasportare attrezzature pesanti per un periodo prolungato, la borsa da lavoro dovrebbe avere una comoda tracolla per portarla a spalla o a mano. Una buona soluzione è anche una borsa da lavoro con rotelle, che può essere trascinata come una valigia e, se necessario, grazie alle maniglie laterali, trasportata a spalla o a mano. 

Cartella tipo portadocumenti: un accessorio perfetto per la valigia o la borsa da viaggio

Un tipo di bagaglio a sé stante è la cartella, molto apprezzata dagli uomini d'affari. Si tratta di una borsa rigida, utilizzata per conservare fascicoli e documenti in formato A4. Una cartella in pelle o in materiale similpelle conferirà un tocco di classe a chi la possiede. Oltre ai documenti, può contenere passaporto, carta d'identità, taccuino, tablet o telefono aziendale. A causa delle dimensioni ridotte, la valigetta non è considerata un bagaglio a sé stante. Ciononostante, può essere un ottimo complemento a un'elegante valigia da cabina, a una borsa da viaggio o a uno zaino da lavoro. 

Cosa portare con sé in un viaggio di lavoro o in una trasferta?

Sai già in cosa trasportare le attrezzature di lavoro e gli abiti da lavoro? È ora di scegliere il tipo di bagaglio in cui metterli. L'elenco delle cose necessarie per un viaggio di lavoro può variare, tra l'altro, a seconda delle specificità del viaggio e delle preferenze personali. Nel redigere la lista di controllo, presta attenzione anche alla natura del soggiorno di lavoro. Pensa a quale attrezzatura ti servirà per un incontro con un cliente, durante una presentazione aziendale, a un evento per la firma di un contratto importante o per la conclusione di una collaborazione con un partner chiave. Infine, verifica quali sono le condizioni climatiche del luogo in cui ti stai recando. Ai fini di questo articolo, abbiamo creato una lista universale delle cose necessarie per un viaggio di lavoro.  

Da mettere in valigia per un viaggio di lavoro:

1. Documenti di viaggio: passaporto o carta d'identità, biglietti aerei, prenotazioni alberghiere, carta d'imbarco, tessere aziendali, badge identificativi dei dipendenti

2. Dispositivi elettronici - laptop o tablet, caricabatterie per dispositivi elettronici, cellulare, cuffie, adattatori per prese elettriche

3. Abbigliamento: completo e camicia o blusa elegante. Come come riporre ordinatamente una camicia in valigia, abbiamo scritto un articolo a parte

4. Accessori - complementi per l'abbigliamento da lavoro come gioielli, cravatte o foulard e scarpe: stivali militari, derby, oxford, monk (per gli uomini) oppure tacchi a spillo o delicate décolleté (per le donne)

5. Prodotti per l'igiene e medicinali di base - cosmetici per l'igiene personale, ovvero spazzolino da denti, dentifricio, deodorante, antidolorifici, antipiretici, confezione di cerotti, compresse contro il mal d'auto 

6. Attrezzatura di lavoro: laptop o tablet, telefono, penna e taccuino con indirizzi e numeri di contatto indispensabili 

7. Materiale per presentazioni - chiavetta USB con presentazioni e altro materiale promozionale visivo, registratore vocale per registrare il proprio discorso

8. Cosmetici da viaggio - confezioni miniaturizzate di cosmetici, ovvero shampoo, bagnoschiuma, dentifricio, flacone da viaggio di profumo

Come sistemare tutto in modo ordinato in una valigia o in una borsa da viaggio? Per scoprirlo, dai un'occhiata al post sul blog preparato dal team di wings24!

I vantaggi dell'utilizzo di contanti e di un conto in valuta estera durante una trasferta di lavoro 

W un viaggio di lavoro ti sarà utile anche una carta di credito o di debito. W caso di imprevisti, come un guasto al terminale in un ristorante o in un hotel o la scadenza della carta, è consigliabile avere con sé del contante nella valuta locale. Per motivi di sicurezza, è meglio tenerlo in un astuccio separato antifurto. Il contante preparato ha un altro vantaggio: prelevando parte del denaro in anticipo, eviterai l'addebito delle commissioni applicate per la conversione di valuta. Molti uomini e donne d'affari, durante i viaggi di lavoro, utilizzano anche un conto in valuta estera che consente prelievi gratuiti presso le filiali di alcune banche e reti di bancomat. L'utilizzo di questi servizi è completamente sicuro e più economico rispetto all'uso dei bancomat delle banche locali. 

Prevenire è meglio che curare!

Un altro elemento importante di un viaggio di lavoro è un'adeguata copertura assicurativa. Prima della partenza, consulta il tuo datore di lavoro in merito al tipo di polizza assicurativa che coprirà eventuali spese mediche a seguito di incidenti. Anche il tuo bagaglio può essere coperto da un'assicurazione speciale. Questo è estremamente importante: la scelta di un'adeguata copertura finanziaria può influire in modo significativo sulla sicurezza e sul comfort del tuo viaggio di lavoro! 

Bagagli per viaggi di lavoro - riepilogo

Indipendentemente dalla natura del lavoro svolto e dalla durata del viaggio, il bagaglio da lavoro dovrebbe essere non solo pratico, ma anche rappresentativo. Scegliendo colori e modelli classici per la valigia, la borsa o lo zaino da lavoro, eviterai di dare l'impressione di mancanza di professionalità o di voler viaggiare per motivi di svago. Ci auguriamo che i consigli da noi raccolti ti aiutino a scegliere un bagaglio elegante, adeguato alla tua posizione lavorativa e alle circostanze della missione o del viaggio di lavoro. 

Elon Musk - multimilionario, fondatore e cofondatore delle aziende PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink e Boring Company, era solito dire: «Pensa a come fare tutto meglio e migliora te stesso». Speriamo che l'articolo da noi preparato ti aiuti ad acquisire nuove competenze professionali e trasformi i viaggi di lavoro da un obbligo indesiderato in una sfida entusiasmante, che ti aprirà una miriade di nuove opportunità.