Bagažas verslo keliautojams

Verslo kelionės yra ne tik verslininkų, bet ir daugelio kitų profesinių grupių sritis. Verslo kelionės susijusios, be kita ko, su kariais, IT specialistais, pilotais ir stiuardesėmis, blogeriais, vertėjais ar au pair, t. y. vaikų priežiūros specialistais. W patariame, kaip pritaikyti tarnybinio bagažo tipą prie komandiruotės specifikos. Taip pat patariame, ką verta prisiminti, kad išvengtumėte stresą keliančių komplikacijų kelionės metu ir po jos.

Verslo kelionė – kas tai ir kuo ji skiriasi nuo komandiruotės?

Pagal 1974 m. birželio 26 d. Darbo kodekso 775 straipsnio 1 dalį, komandiruotė – tai bet kokia trumpalaikė kelionė, kurios metu darbdavio nurodymu atliekama konkreti tarnybinė užduotis už vietovės, kurioje yra nuolatinė darbuotojo darbo vieta arba darbdavio buveinė, ribų. Tuo tarpu komandiruotė paprastai trunka ilgiau, o jos tikslas nebūtinai turi būti susijęs su įmonės buveine. Daugelis žmonių tokį išvykimą sieja su proga užsiimti socialine veikla, apmokama įmonės lėšomis. Toks mąstymas gali gerokai ištuštinti jūsų asmenines finansines atsargas! 

W į komandiruotę, galite prašyti išmokėti tik:

• dietos, susijusios su padidėjusiomis maitinimo išlaidomis

•  pinigų grąžinimas už tarpmiestinius ir vietinius reisus

• nakvynė viešbutyje ar nakvynės namuose

• kitas dokumentais pagrįstas išlaidas, kurias darbdavys nurodė kaip būtinas

Todėl, norint išvengti didelių išlaidų asmeninėje sąskaitoje, komandiruotės ar verslo kelionės metu patariame vengti nereikalingų išlaidų. Vietoj to rekomenduojame pasinaudoti galimybe papietauti ar pavakarieniauti susitikimo, mokymų ar tarnybinės konferencijos metu. Norint sutaupyti, į tarnybinę kelionę taip pat verta pasiimti tinkamai paruoštą bagažą. Kaip jį pritaikyti prie kelionės ar komandiruotės pobūdžio? Atsakymas žemiau! 

Lagaminas, kuprinė ar krepšys – koks bagažas tinka verslo kelionei?

Vyriausios verslo kelionių specialistės titulą vienbalsiai suteikiame lagaminui! Verslo kelionėse ypač pravers reprezentatyvios išvaizdos lagaminas, pvz., su elegantiškomis detalėmis, užraktais ar puošniu logotipu priekyje. Profesionalią keliaujančio darbuotojo įvaizdį taip pat pabrėš elegantiškos spalvos lagaminas: balta, smėlio spalvos arba pasitikėjimą keliančios tamsiai mėlynos spalvos. Šiuolaikinei verslininkei pasitikėjimo suteiks ir lagaminas ryškios auksinės, sidabrinės, rožinės arba raudonos – asertyvumo, ryžtingumo ir drąsos simbolis.

Kokie lagaminai yra patvariausi? 

Verslo kelionės metu elektroninę įrangą puikiai apsaugos kietu korpusu lagaminas. Paslaptis, sauganti nuo pažeidimų pasirinktose „Wings“ lagaminuose, yra polipropileno korpusas. Dėl jo verslo lagaminai yra atsparūs drėgmei, aukštai temperatūrai, įlenkimams ir netgi įpjovimams. Ar polipropilenas lūžta? Neįmanoma! Dėl išskirtinio elastingumo, veikiant dideliam slėgiui, polipropilenas tik šiek tiek deformuojasi, o po trumpo laiko grįžta į pradinę formą. W to kietos ir elastingos polipropileninės lagaminai su ratukais nesugadinti atlaikys bagažo pervežimą oro uosto darbuotojų rankomis ar kelių valandų skrydį bagažinėje kartu su kitais bagažais. 

Planuojant verslo kelionę, taip pat geras pasirinkimas yra lagaminas su ratukais, pagamintas iš kieto ABS+ (akrilonitrilo-butadieno-stireno kopolimero). Tai medžiaga, kuri yra ypač atspari smūgiams, drėgmei, UV spinduliams ar įlenkimams, susidariusiems dėl ypač stipraus spaudimo. Tvirtos kelioninės lagaminai iš ABS+ lėktuvui puikiai tiks tiek elegantiškos verslo kelionės metu, tiek ir nuotykių kupinos „incentive“ kelionės – motyvacinės kelionės geriausiam darbuotojui ar integracinės kelionės bendradarbiaujančiai darbuotojų komandai – metu. Geriausių verslo lagaminų reitingą užbaigia lagaminai iš „Codura“ ir polikarbonato. Kuo skiriasi minėtos medžiagos ir kokią medžiagą pagamintą lagaminą pasirinkti? Tai sužinosite iš kito straipsnio mūsų tinklaraštyje. 

Kaip suprasti, kad lagaminas tinka verslo kelionei?

Geras verslo lagaminas turėtų turėti atskirą paminkštintą skyrių, kuriame tilptų tarnybinis nešiojamas kompiuteris ar planšetinis kompiuteris, pvz., su 13, 14, 15 ar 17 colių ekrano įstrižaine. Papildomas privalumas – skyriai A4 formato dokumentams ir organizatorius vertingiems daiktams, mobiliajam telefonui, rašikliams, vizitinėms kortelėms ir kitiems verslo reikmenims. Kad lagaminą būtų lengva vežti, verslo kelionei rekomenduojame rinktis lagaminą su tvirtais ratukais ir teleskopine rankena. Tokį modelį galima patogiai stumti šalia savęs, netrukdant verslo pokalbiui telefonu. Kad lagaminas nebūtų našta, jis taip pat turėtų būti tinkamo dydžio. Trumpai, 2–3 dienų verslo W rekomenduojame pasiimti 18 ar 20 litrų talposrankinį lagaminą.

Kokie kupriniai geriausiai tinka verslo kelionėms?

Kiekvienas verslininkas, vykstantis į užsienio komandiruotę, įvertins patogumą, kurį suteikia elegantiškas kelioninis kuprinė su tvirtais, reguliuojamais diržais. Prieš pasirenkant verslo kuprinę, įsitikinkite, kad pasirinktame modelyje yra paminkštinta kišenė nešiojamajam kompiuteriui. Tokio tipo skyrius turi specialią amortizaciją, kuri apsaugo tarnybinį kompiuterį nuo galimų pažeidimų. Mažesnius aksesuarus galėsite saugiai vežtis kišenėse su vidiniu organizavimo sistema.

Kad lengvai sutalpintumėte būtiniausius daiktus, rinkitės verslo kuprinę, pvz., 30 ar 35 litrų talpos. Tai nemokamo rankinio bagažo dydis, kurį priima, pavyzdžiui, „Ryanair“, „WizzAir“, „easyJet“ ar „Norwegian“ oro linijos. Verslo kelionės metu patogumu taps ir kuprinė su USB jungtimi, kuriuo bet kuriuo metu galėsite įkrauti tarnybinį išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį. Be to, verslo stiliaus kuprinė turėtų būti pagaminta iš tvirtų, vandeniui atsparių medžiagų arba iš audinio, turinčio hidrofobinių savybių, atstumiančių vandens daleles. Tarp moteriškų ir vyriškų verslo stiliaus kuprinių ypač populiarios yra natūralios odos kuprinės, su matiniu arba blizgiu lakuotu paviršiumi.

Vyriškos ir moteriškos verslo rankinės

Profesionali išvaizda siejama su verslo krepšiu. Dėl formų ir apdailos įvairovės tai madingas ir elegantiškas bagažas verslininkams bei aktyvioms moterims, kurios mėgsta eksperimentuoti su mada ir vertina dizainerių sprendimus. Ypač verslo pobūdį turi tarnybinis krepšys iš odos: galvijų, jaučių ar veršelių, pasižymintis išskirtiniu švelnumu.  

Trumpai komandiruotei, pvz., 2 dienų, pakaks net savaitgalio krepšys , kurios matmenys yra apie 50x30x25 cm arba 60x40x30 cm. Tai praktiškas sprendimas, kai kelionei reikia tik dviejų ar trijų elegantiškų aprangų ir kasdieniškų drabužių komplektų kelionės laikui. Savaitės trukmės komandiruotei verta pasiimti didesnę krepšį arba kelioninių krepšių su ratukais rinkinį. W iš jų galime sudėti asmeninius daiktus, o kitoje – tarnybinę įrangą. Kaip ir lagaminų bei kuprinių atveju, verslo krepšys turėtų turėti papildomą sutvirtinimą arba amortizacijos sistemą, padidinančią elektroninės įrangos apsaugą. Jei planuojate joje ilgą laiką nešiotis sunkią įrangą, verslo krepšys turėtų turėti patogią dirželį, kad jį būtų galima nešti ant peties arba rankoje. Taip pat geras sprendimas yra verslo krepšys su ratukais, kurį galima stumti kaip lagaminą, o prireikus – naudodamiesi šoniniais rankenėliais – nešti ant peties arba rankoje. 

Portfelio tipo lagaminas – puikus priedas prie lagamino ar kelioninės rankinės

Atskiras bagažo tipas – tai verslininkų mėgstamas portfelis. Tai kieta rankinė, skirta A4 formato dokumentams ir byloms laikyti. Odinis arba dirbtinės odos portfelis suteiks klasės jo savininkui ar savininkei. Be dokumentų, joje tilps pasas, asmens tapatybės kortelė, užrašų knygutė, planšetinis kompiuteris ar tarnybinis telefonas. Dėl nedidelių matmenų portfelis nelaikomas atskiru bagažu. Nepaisant to, jis gali būti puikiu priedu prie elegantiško rankinio bagažo, kelioninės rankinės ar verslo kuprinės. 

Ką pasiimti su savimi į verslo kelionę ar komandiruotę?

Jau žinote, kuo vežti tarnybinę įrangą ir verslo aprangą? Atėjo laikas pasirinkti bagažo tipą, į kurį juos susidėsite. Daiktų, reikalingų verslo kelionėje, sąrašas gali skirtis, pvz., priklausomai nuo verslo kelionės specifikos ir asmeninių pageidavimų. Sudarydami sąrašą, atkreipkite dėmesį ir į tarnybinės kelionės pobūdį. Pagalvokite, kokios įrangos jums reikės susitikime su klientu, pristatant įmonės prezentaciją, renginyje, skirtame svarbaus kontrakto pasirašymui ar bendradarbiavimo su pagrindiniu partneriu užmezgimui. Galiausiai patikrinkite, kokios klimato sąlygos vyrauja vietoje, į kurią vykstate. Šio straipsnio tikslais sudarėme universalią daiktų, reikalingų verslo kelionėje, sąrašą.  

Į tarnybinį bagažą įsidėkite:

1. Kelionės dokumentai – pasas arba asmens tapatybės kortelė, lėktuvo bilietai, viešbučių rezervacijos, įlaipinimo kortelė, įmonės kortelės, darbuotojo identifikacinė kortelė

2. Elektroninė įranga – nešiojamasis kompiuteris arba planšetinis kompiuteris, elektroninių prietaisų įkrovikliai, mobilusis telefonas, ausinės, elektros lizdų adapteriai

3. Drabužiai – kostiumas ir marškiniai arba elegantiška palaidinė. Apie tai, kaip gražiai sulankstyti marškinius į lagaminą, parašėme atskirą straipsnį

4. Aksesuarai – priedai prie verslo aprangos, tokie kaip papuošalai, kaklaraištis ar skara, taip pat batai: oficeriniai, derbiai, oksfordai, monkai (vyrams) arba aukštakulniai ar subtilūs bateliai (moterims)

5. Higienos prekės ir pagrindiniai vaistai – asmens higienos priemonės, t. y. dantų šepetėlis, pasta, dezodorantas, skausmą malšinantys vaistai, karščiavimą mažinantys vaistai, pleistrų pakuotė, tabletės nuo kelionės ligos 

6. Darbo reikmenys – nešiojamasis kompiuteris arba planšetinis kompiuteris, telefonas, rašiklis ir užrašų knygutė su būtinais adresais ir kontaktiniais numeriais 

7. Pristatymo įranga – USB atmintinė su pristatymų medžiaga ir kitais vaizdiniais reklaminiais leidiniais, diktofonas savo kalbos įrašymui

8. Kelioniniai kosmetikos gaminiai – miniatiūriniai kosmetikos gaminiai, t. y. šampūnas, dušo gelis, dantų pasta, kelioninis kvepalų buteliukas

Kaip viską tvarkingai susidėti į lagaminą ar kelioninę krepšį? Norėdami tai sužinoti, peržiūrėkite „wings24“ komandos parengtą blogo įrašą!

Grynųjų pinigų ir valiutos sąskaitos naudojimo komandiruotėje privalumai 

Verslo W taip pat pravers kredito arba debeto kortelė. Netikėtų situacijų W – W restorane ar viešbutyje sugedo terminalas arba kortelė nebegalioja – verta turėti su savimi grynųjų pinigų vietos valiuta. Saugumo sumetimais geriausia juos laikyti atskirame, nuo vagystės apsaugotame dėkle. Paruošti grynieji pinigai turi dar vieną privalumą – iš anksto išsiimdami dalį pinigų, išvengsite komisinių mokesčių, priskaičiuojamų už valiutos keitimą. Daugelis verslininkų ir verslininkių verslo kelionėse taip pat naudojasi valiutos sąskaita, kuri leidžia nemokamai išimti pinigus pasirinktų bankų skyriuose ir bankomatų tinkluose. Juos naudoti visiškai saugu ir pigiau nei vietinių bankų bankomatus. 

Geriau saugoti negu gailėtis!

Svarbi verslo kelionės dalis yra ir tinkamas draudimas. Prieš išvykdami pasitarkite su darbdaviu dėl draudimo poliso, kuris padengtų galimas gydymo išlaidas nelaimingų atsitikimų atveju. Specialiu draudimu taip pat gali būti apdraustas jūsų bagažas. Tai ypač svarbu: tinkamos finansinės apsaugos pasirinkimas gali žymiai paveikti jūsų verslo kelionės saugumą ir komfortą! 

Bagažas verslo kelionei – apibendrinimas

Nepriklausomai nuo darbo pobūdžio ir kelionės trukmės, verslo bagažas turėtų būti ne tik praktiškas, bet ir reprezentatyvus. Pasirinkdami klasikinės spalvos ir dizaino verslo lagaminą, krepšį ar kuprinę, išvengsite neprofesionalumo įspūdžio ar įspūdžio, kad keliaujate poilsio tikslais. Tikimės, kad mūsų surinkti patarimai padės jums pasirinkti elegantišką bagažą, atitinkantį jūsų užimamas pareigas bei komandiruotės ar verslo kelionės aplinkybes. 

Elonas Muskas – multimilijonierius, „PayPal“, „SpaceX“, „Tesla“, „Neuralink“ ir „Boring Company“ įkūrėjas bei bendraįkūrėjas, dažnai sakydavo: „Galvok, kaip viską padaryti geriau, ir tobulink save“. Tikimės, kad mūsų parengtas straipsnis padės jums įgyti naujų profesinių įgūdžių ir pavers verslo keliones iš nemėgstamos pareigos į jaudinantį iššūkį, atveriantį daugybę naujų galimybių.