Bagāža biznesa ceļotājiem

Darījumu ceļojumi ir ne tikai uzņēmēju, bet arī daudzu citu profesiju pārstāvju ikdiena. Darījumu ceļojumi attiecas, piemēram, uz karavīriem, IT speciālistiem, pilotiem un stjuartēm, blogeriem, tulkotājiem vai au pair, proti, bērnu aprūpētājiem. W sniedzam padomus, kā piemērot dienesta bagāžas veidu konkrētās komandējuma specifikai. Mēs arī norādām, kas ir jāpatur prātā, lai izvairītos no stresa izraisošām komplikācijām ceļojuma laikā un pēc tā.

Darba ceļojums – kas tas ir un kādā ziņā tas atšķiras no komandējuma?

Saskaņā ar 1974. gada 26. jūnija Darba likuma 775. panta 1. punktu, komandējums ir jebkurš īslaicīgs ceļojums, kura mērķis ir pēc darba devēja norādījuma veikt konkrētu darba uzdevumu ārpus vietas, kurā atrodas darbinieka pastāvīgā darba vieta vai kurā atrodas darba devēja mītne. Savukārt komandējums parasti ilgst ilgāku laiku, un tā galamērķim nav obligāti jābūt saistītam ar uzņēmuma mītni. Daudzi cilvēki šāda veida braucienus uztver kā iespēju nodoties sabiedriskām aktivitātēm, kuras tiek apmaksātas uz uzņēmuma rēķina. Šāda domāšana var ievērojami samazināt jūsu personīgās finanses! 

W ar komandējumu vari pieprasīt tikai:

• diētas, kas saistītas ar paaugstinātām ēdināšanas izmaksām

•  naudas atmaksu par braucieniem starp pilsētām un pilsētu robežās

• naktsmītnes viesnīcā vai hostelī

• citiem dokumentētiem izdevumiem, kurus darba devējs ir noteicis kā nepieciešamus

Tāpēc, lai izvairītos no ievērojamas summas iztērēšanas no personīgā konta, komandējuma vai darījumu ceļojuma laikā iesakām izvairīties no nevajadzīgas naudas tērēšanas. Tā vietā iesakām izmantot iespēju paēst pusdienas vai vakariņas sanāksmē, apmācībās vai darījumu konferencē. Lai ietaupītu, darījumu ceļojumā ir vērts ņemt līdzi atbilstoši sagatavotu bagāžu. Kā to piemērot ceļojuma vai komandējuma raksturam? Atbilde zemāk! 

Čemodāns, mugursoma vai soma – kāda bagāža būs piemērota komandējumā?

Vienbalsīgi piešķiram čemodānam galvenās speciālistes amatu darījumu ceļojumu jomā! Darījumu ceļojumos īpaši labi noderēs čemodāns ar reprezentatīvu izskatu, piemēram, ar elegantiem akcentiem, slēdzenēm vai dekoratīvu logotipu priekšpusē. Darbinieka profesionālo tēlu ceļojumā uzsvērs arī čemodāns elegantā krāsā: balta, smilškrāsā vai uzticību iedvesošā tumši zilā krāsā. Mūsdienīgai biznesa sievietei pašapziņu piešķirs arī čemodāns izteiksmīgā zelta, sudraba, rozā vai sarkanā krāsā – pašapziņas, apņēmības un drosmes simbolā.

Kādas čemodānas ir visizturīgākās? 

Darījumu ceļojumos elektronisko aprīkojumu efektīvi aizsargās čemodāns ar cietu korpusu. Izvēlēto Wings čemodānu slepenais ierocis pret bojājumiem ir polipropilēna korpuss. Pateicoties tam, biznesa čemodāni ir izturīgi pret mitrumu, augstu temperatūru, iespiešanās vietām un pat pārgriezumiem. Vai polipropilēns plīst? Izslēgts! Pateicoties izcilai elastībai, lielas slodzes ietekmē polipropilēns tikai nedaudz deformējas, pēc kāda laika atgūstot sākotnējo formu. W cietās un elastīgās polipropilēna čemodānas uz riteņiem bez bojājumiem izturēs bagāžas pārkraušanu lidostas personāla rokās vai vairāku stundu lidojumu bagāžas nodalījumā kopā ar citu bagāžu. 

Laba izvēle, plānojot komandējumu, ir arī koferis uz riteņiem no cieta ABS+ (akrilnitrila-butadiēna-stirola kopolimēra). Tas ir materiāls, kas ir īpaši izturīgs pret triecieniem, mitrumu, UV starojumu vai iespiešanās, kas rodas īpaši spēcīgas spiedes rezultātā. Izturīgas ceļojuma čemodānas no ABS+ lidmašīnai noderēs gan eleganta biznesa ceļojuma laikā, gan piedzīvojumiem bagāta incentive ceļojuma laikā – motivācijas ceļojumā labākajam darbiniekam vai komandas saliedēšanas ceļojumā sadarbībai iesaistītajai darbinieku komandai. Labāko biznesa čemodānu reitingu noslēdz čemodāni no Codura un polikarbonāta. Kā šie materiāli atšķiras viens no otra un kādu materiālu izvēlēties? To uzzināsiet citā rakstā mūsu blogā. 

Kā es varu saprast, ka čemodāns ir piemērots darījumu ceļojumam?

Labai biznesa čemodānam vajadzētu būt atsevišķai polsterētai nodalījumam, kurā varētu ietilpt darba klēpjdators vai portatīvais dators, piemēram, ar ekrāna diagonāli 13, 14, 15 vai 17 collas. Papildu priekšrocība būs nodalījums A4 formāta dokumentiem un organizētājs vērtīgajām lietām, mobilajam telefonam, pildspalvām, vizītkartēm un citiem biznesa piederumiem. Lai čemodāna pārvadāšana neradītu grūtības, komandējumam iesakām izvēlēties čemodānu ar stabilām riteņiem un teleskopisko rokturi. Šāda veida modeli var ērti vilkt blakus sev, netraucējot darba telefonsarunu. Lai čemodāns nebūtu apgrūtinājums, tam jābūt arī piemērotā izmērā. Īsai, 2–3 dienu W komandējumam iesakām ņemt līdzi rokas bagāžas čemodānu ar tilpumu 18 vai 20 litri.

Kādi mugursomi ir vislabākie darījumu ceļojumiem?

Ārvalstu komandējuma laikā ikviens uzņēmējs novērtēs ērtības, ko sniedz elegants ceļojuma mugursoma ar izturīgām, regulējamām lencēm. Pirms izvēlēties biznesa mugursomu, pārliecinieties, ka izvēlētajam modelim ir polsterēta kabata klēpjdatoram. Šāda veida nodalījumam ir īpaša amortizācija, kas aizsargā darba datoru no iespējamiem bojājumiem. Mazākus piederumus varēsiet droši pārvadāt kabatās ar iekšējo organizācijas sistēmu.

Lai viegli ietilptu viss nepieciešamais, izvēlieties biznesa mugursomu, piemēram, ar tilpumu 30 vai 35 litri. Tas ir bezmaksas rokas bagāžas izmērs, ko pieņem, piemēram, aviokompānijas Ryanair, WizzAir, easyJet vai Norwegian. Ērtības nodrošinās arī soma ar USB kabeļa pieslēgvietu, pateicoties kuram jūs jebkurā brīdī varēsiet uzlādēt darba viedtālruni vai planšetdatoru. Turklāt biznesa tipa mugursoma būtu jābūt izgatavotai no izturīgiem, ūdensizturīgiem materiāliem vai auduma ar hidrofobām īpašībām, kas atgrūž ūdens molekulas. Starp sieviešu un vīriešu mugursomām biznesa stilā īpaši populāras ir mugursomas no dabīgās ādas, ar matētu vai spīdīgu lako apdari.

Vīriešu un sieviešu biznesa soma

Profesionālu izskatu rada biznesa soma. Ņemot vērā formu un apdares daudzveidību, tā ir moderns un elegants ceļojuma bagāžas risinājums biznesmeņiem un aktīvām sievietēm, kuras mīl eksperimentēt ar modi un novērtē dizainera risinājumus. Īpaši biznesa raksturu izceļ darba soma no ādas: liellopa, vērša vai teļa ādas, kas izceļas ar izcilu maigumu.  

Īsas komandējuma laikā, piemēram, 2 dienu garumā, pietiks pat ar nedēļas nogales soma ar izmēriem apmēram 50x30x25 cm vai 60x40x30 cm. Tas ir praktisks risinājums, ja ceļojumam nepieciešami tikai divi vai trīs eleganti apģērbi un vairāki ikdienas apģērbu komplekti ceļojuma laikā. Nedēļas ilgai komandējumam ir vērts ņemt līdzi lielāku somu vai ceļojuma somu komplektu ar riteņiem. W no tām varam ievietot personīgās mantas, bet otrā – darba aprīkojumu. Tāpat kā čemodānam un mugursomai, arī biznesa somai vajadzētu būt papildu pastiprinājumam vai amortizācijas sistēmai, kas palielina elektronisko ierīču aizsardzību. Ja plānojat tajā ilgāku laiku pārvadāt smagu aprīkojumu, biznesa somai vajadzētu būt ērtai siksnai, lai to varētu nēsāt uz pleca vai rokā. Labs risinājums ir arī biznesa soma uz riteņiem, kuru var vilkt kā čemodānu, bet nepieciešamības gadījumā – pateicoties sānu rokturiem – pārnest uz pleca vai rokā. 

Portfeļa tipa soma – lielisks papildinājums ceļojuma čemodānam vai somai

Atsevišķs bagāžas veids ir portfeļi, kurus labprāt izmanto biznesmeņi. Tas ir cietais soma, kas paredzēta A4 formāta dokumentu glabāšanai. Ādas vai ādas imitācijas portfelis piešķirs eleganci tā īpašniecei vai īpašniekam. Papildus dokumentiem tajā var ievietot pasi, personas apliecību, piezīmju grāmatu, planšetdatoru vai dienesta tālruni. Nelielo izmēru dēļ portfeļa netiek uzskatīts par atsevišķu bagāžu. Neskatoties uz to, tas var būt lielisks papildinājums elegantai rokas bagāžai, ceļojuma somai vai biznesa mugursomai. 

Ko ņemt līdzi komandējumā vai darba braucienā?

Vai jau zināt, kā pārvadāt darba aprīkojumu un biznesa apģērbu? Ir pienācis laiks izvēlēties bagāžas veidu, kurā to visu iepakot. Darba ceļojumam nepieciešamo lietu saraksts var atšķirties, piemēram, atkarībā no darba ceļojuma specifikas un personīgajām vēlmēm. Sastādot pārbaudes sarakstu, pievērsiet uzmanību arī darījumu brauciena raksturam. Padomājiet, kāds aprīkojums jums būs nepieciešams tikšanās reizē ar klientu, uzņēmuma prezentācijas laikā, pasākumā par godu svarīga līguma parakstīšanai vai sadarbības noslēgšanai ar galveno partneri. Nobeigumā pārbaudiet, kādi klimatiskie apstākļi valda vietā, uz kuru dodaties. Šī raksta vajadzībām esam izveidojuši universālu sarakstu ar lietām, kas nepieciešamas komandējumā.  

Ieliec darba bagāžā:

1. Ceļošanas dokumenti – pase vai personas apliecība, aviobiļetes, viesnīcu rezervācijas, iekāpšanas kartes, vizītkartes, darbinieka identifikācijas kartes

2. Elektronika – klēpjdators vai planšetdators, elektronisko ierīču lādētāji, mobilais tālrunis, austiņas, elektrisko rozetju adapteri

3. Apģērbs – uzvalks/kostīms un krekls vai eleganta blūze. Par to, kā glīti salikt kreklu čemodānā, mēs esam uzrakstījuši atsevišķu rakstu

4. Aksesuāri – papildinājumi darba apģērbam, piemēram, rotaslietas, kaklasaites vai šalles, kā arī apavi: virsnieku stila, derbiji, oksfordas, monki (vīriešiem) vai augstpapēžu kurpes vai smalkas kurpes ar atvērtu purngalu (sievietēm)

5. Higiēnas preces un pamata medikamenti – personīgās higiēnas kosmētika, t.i., zobu suka, zobu pasta, dezodorants, pretsāpju līdzekļi, pretdrudža līdzekļi, plāksteri, tabletes pret ceļošanas slimību 

6. Darba aprīkojums – klēpjdators vai planšetdators, telefons, pildspalva un piezīmju grāmatiņa ar nepieciešamajām adresēm un kontaktiem 

7. Prezentācijas aprīkojums – USB zibatmiņa ar prezentācijām un citiem vizuāliem reklāmas materiāliem, diktofons savas runas ierakstīšanai

8. Ceļojuma kosmētika – kosmētikas mini iepakojumi, piemēram, šampūns, dušas želeja, zobu pasta, ceļojuma smaržu flakons

Kā to visu glīti salikt čemodānā vai ceļojuma somā? Lai to uzzinātu, apskati wings24 komandas sagatavoto bloga ierakstu!

Skaidras naudas un valūtas konta izmantošanas priekšrocības komandējumā 

Darba W noderēs arī kredītkarte vai debetkarte. Neparedzētu situāciju W – termināla bojājuma restorānā vai viesnīcā vai kartes derīguma termiņa beigām – ir vērts līdzi ņemt skaidru naudu vietējā valūtā. Drošības apsvērumu dēļ to vislabāk glabāt atsevišķā, pret zādzībām aizsargātā makā. Sagatavotajai skaidrajai naudai ir vēl viena priekšrocība – izņemot daļu naudas iepriekš, Jūs izvairīsieties no komisijas maksas, kas tiek piemērota par valūtas maiņu. Daudzi uzņēmēji un uzņēmējas komandējumos izmanto arī valūtas kontu, kas ļauj bez maksas izņemt naudu izvēlētu banku filiālēs un bankomātu tīklos. To izmantošana ir pilnīgi droša un lētāka nekā vietējo banku bankomātu izmantošana. 

Labāk būt drošam nekā nožēlot!

Svarīga darījumu ceļojuma sastāvdaļa ir arī atbilstoša apdrošināšana. Pirms došanās ceļā apspriedieties ar darba devēju par apdrošināšanas polises veidu, kas segs iespējamās ārstēšanās izmaksas nelaimes gadījumu rezultātā. Arī jūsu bagāžu var apdrošināt ar īpašu apdrošināšanu. Tas ir ārkārtīgi svarīgi: atbilstošas finansiālās drošības izvēle var būtiski ietekmēt jūsu komandējuma drošību un komfortu! 

Bagāža darījumu ceļojumiem – kopsavilkums

Neatkarīgi no darba veida un ceļojuma ilguma, biznesa bagāžai jābūt ne tikai praktiskai, bet arī reprezentatīvai. Izvēloties klasiskas krāsas un dizainu darījumu čemodānam, somai vai mugursomai, Jūs izvairīsieties no iespaida par neprofesionalitāti vai ceļojuma mērķi atpūtas nolūkos. Mēs ceram, ka mūsu apkopotie padomi palīdzēs jums izvēlēties elegantu bagāžu, kas atbilst jūsu amata pozīcijai un komandējuma vai darījumu ceļojuma apstākļiem. 

Elons Musk – multimiljonārs, uzņēmumu PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink un Boring Company dibinātājs un līdzdibinātājs – mēdza teikt: „Domā, kā visu darīt labāk, un pilnveido sevi.” Mēs ceram, ka mūsu sagatavotais raksts palīdzēs jums apgūt jaunas profesionālās prasmes un padarīs komandējumus no nevēlamas pienākuma par aizraujošu izaicinājumu, kas paver daudz jaunas iespējas.