Bagage til forretningsrejsende

Forretningsrejser er ikke kun forbeholdt forretningsfolk, men også mange andre erhvervsgrupper. Forretningsrejser omfatter blandt andet soldater, IT-specialister, piloter og stewardesser, bloggere, oversættere og au pairer, altså personer, der passer børn. W denne artikel giver vi råd om, hvordan du vælger den rigtige type forretningsbagage til den specifikke rejse. Vi giver også tips til, hvad du bør huske på for at undgå stressende komplikationer under og efter rejsen.

Forretningsrejse – hvad er det, og hvordan adskiller det sig fra en tjenesterejse?

I henhold til artikel 775, § 1, i loven af 26. juni 1974, Arbejdsloven, er en tjenesterejse enhver kortvarig rejse , der består i at udføre en bestemt tjenesteopgave på arbejdsgiverens foranledning uden for den by, hvor medarbejderens faste arbejdsplads er beliggende, eller hvor arbejdsgiverens hovedkontor er beliggende. En udstationering omfatter derimod normalt en længere periode, og destinationen behøver ikke at være knyttet til virksomhedens hovedsæde. Mange forbinder en sådan rejse med en mulighed for sociale aktiviteter, der afregnes på virksomhedens regning. En sådan tankegang kan tømme din personlige økonomi betydeligt! 

W forbindelse med en tjenesterejse kan du kun ansøge om udbetaling af:

• kosttilskud i forbindelse med øgede udgifter til mad

•  refusion af penge for rejser mellem byer og inden for byen

• overnatning på hotel eller hostel

• andre dokumenterede udgifter, som arbejdsgiveren har angivet som nødvendige

Af denne grund, for at undgå at belaste din personlige konto med store beløb, anbefaler vi, at du undgår unødvendige udgifter under tjenesterejser eller forretningsrejser. I stedet anbefaler vi at benytte muligheden for at spise frokost eller middag under et møde, kursus eller en forretningskonference. For at spare penge er det også en god idé at medbringe passende bagage på forretningsrejsen. Hvordan vælger man den rigtige bagage til rejsen eller forretningsrejsen? Svaret finder du nedenfor! 

Kuffert, rygsæk eller taske – hvilket bagage er bedst egnet til en forretningsrejse?

Vi udnævner enstemmigt kufferten til den førende specialist inden for forretningsrejser! På en forretningsrejse vil en kuffert med et repræsentativt udseende, f.eks. med elegante detaljer, låse eller et dekorativt logo på forsiden, være særligt velegnet. En kuffert i en elegant farve vil også understrege den rejsende medarbejders professionelle image: hvid, beige eller tillidsvækkende marineblå. En moderne forretningskvinde vil desuden få mere selvtillid med en kuffert i en markant nuance af guld, sølv, lyserød eller rød – symboler på selvhævdelse, beslutsomhed og mod.

Hvilke kufferter er mest holdbare? 

På forretningsrejser beskytter en kuffert med hård skal effektivt dit elektroniske udstyr. Det hemmelige våben mod skader i udvalgte Wings-kufferter er et kabinet af polypropylen. Takket være dette er forretningskufferterne modstandsdygtige over for fugt, høje temperaturer, buler og endda snit. Kan polypropylen knække? Umuligt! Takket være sin enestående elasticitet deformeres polypropylen kun let under stort tryk, hvorefter det efter kort tid vender tilbage til sin oprindelige form. W følge heraf vil de hårde og elastiske polypropylenkufferter på hjul uden skrammer klare bagagetransporten af lufthavnspersonalet eller en flere timers flyvning i bagagerummet sammen med anden bagage. 

Et godt valg, når du planlægger en forretningsrejse, er også en kuffert på hjul af hårdt ABS+ (akrylonitril-butadien-styren-copolymer). Dette materiale er særdeles modstandsdygtigt over for stød, fugt, UV-stråling og buler, der opstår ved særlig kraftig belastning. Robuste rejsetasker af ABS+ til flyet er velegnede både til en elegant forretningsrejse og til en eventyrlig incentive-rejse – en motiverende rejse for den bedste medarbejder eller en teambuilding-rejse for et samarbejdende medarbejderteam. Ranglisten over de bedste forretningskufferter afsluttes af kufferter af Codura og polycarbonat. Hvordan adskiller de nævnte materialer sig fra hinanden, og hvilket materiale skal man vælge? Det kan du læse i en anden artikel på vores blog. 

Hvordan ved jeg, om en kuffert er egnet til en forretningsrejse?

En god forretningskuffert bør have et separat, polstret rum, hvor der er plads til en arbejds-laptop eller -notebook, f.eks. med en skærmdiagonal på 13, 14, 15 eller 17 tommer. Et ekstra plus er et rum til A4-dokumenter samt en organizer til værdigenstande, mobiltelefon, kuglepenne, visitkort og andet forretningstilbehør. For at transporten af kufferten ikke skal være besværlig, anbefaler vi til en forretningsrejse at vælge en kuffert monteret på solide hjul og udstyret med et teleskophåndtag. En model af denne type kan man nemt trække ved siden af sig uden at afbryde en forretningssamtale. For at kufferten ikke skal være en byrde, bør den også have en passende størrelse. W en kort, 2-3-dages forretningsrejse anbefaler vi at tage en kabinekuffert med en kapacitet på 18 eller 20 liter.

Hvilke rygsække er bedst til forretningsrejser?

Under en forretningsrejse i udlandet vil enhver forretningsmand sætte pris på den komfort, som en elegant rejserygsæk med solide, justerbare skulderstropper giver. Før du vælger en forretningsrygsæk, skal du sikre dig, at den valgte model har en polstret lomme til en bærbar computer. Et rum af denne type har en særlig stødabsorbering, der beskytter din arbejdscomputer mod eventuelle skader. Mindre tilbehør kan du transportere sikkert i lommer med et indvendigt organisationssystem.

For nemt at få plads til de mest nødvendige ting, skal du vælge en business-rygsæk, f.eks. med en kapacitet på 30 eller 35 liter. Dette er størrelsen på gratis håndbagage, der accepteres af flyselskaber som Ryanair, WizzAir, easyJet og Norwegian. En anden fordel på forretningsrejser er en rygsæk med USB-indgang, så du når som helst kan oplade din arbejds-smartphone eller tablet. Desuden bør en business-rygsæk være fremstillet af slidstærke, vandtætte materialer eller af et stof med vandafvisende egenskaber, der afviser vandpartikler. Blandt business-rygsække til kvinder og mænd er rygsække af naturlæder, med mat eller højglansfinish, særligt populære.

Business-taske til mænd og kvinder

En forretningstaske forbindes med et professionelt udseende. Takket være det store udvalg af former og finish er det et moderigtigt og elegant rejsetilbehør til forretningsmænd og karrierekvinder, der gerne leger med mode og værdsætter designløsninger. En forretningstaske i læder – okse-, kvæg- eller kalveskind – med en enestående blødhed har en særlig forretningsmæssig karakter.  

På en kort forretningsrejse, f.eks. en 2-dages tur, er det tilstrækkeligt med en weekendtaske med målene ca. 50x30x25 cm eller 60x40x30 cm. Det er en praktisk løsning, når du kun har brug for to eller tre elegante outfits samt et sæt afslappet tøj til rejsen. Til en uges forretningsrejse er det en god idé at tage en større taske eller et sæt rejsetasker på hjul. W den ene kan du lægge dine personlige ting, og i den anden dit arbejdsudstyr. Ligesom med en kuffert og en rygsæk bør en forretningstaske have ekstra forstærkning eller et støddæmpningssystem, der øger beskyttelsen af elektronisk udstyr. Hvis du planlægger at bære tungt udstyr i den i længere tid, bør en forretningstaske have en behagelig rem, så den kan bæres over skulderen eller i hånden. En god løsning er også en forretningstaske på hjul, som kan trækkes som en kuffert, og som ved behov – takket være sidehåndtagene – kan bæres over skulderen eller i hånden. 

Aktentaske – et perfekt tilbehør til en kuffert eller rejsetaske

En særskilt type bagage er den dokumentmappe, som forretningsfolk gerne bærer. Det er en stiv taske, der bruges til opbevaring af mapper og dokumenter i A4-format. En dokumentmappe af læder eller læderimitation giver ejeren et strejf af klasse. Ud over dokumenter er der plads til pas, id-kort, notesbog, tablet eller firmatelefon. På grund af den lille størrelse betragtes dokumentmappen ikke som selvstændig bagage. Alligevel kan den være et fantastisk supplement til en elegant kabinekuffert, rejsetaske eller business-rygsæk. 

Hvad skal man tage med på en forretningsrejse eller en tjenesterejse?

Ved du allerede, hvad du skal transportere dit arbejdsudstyr og forretningstøj i? Så er det tid til at vælge den type bagage, du skal pakke det i. Listen over ting, du har brug for på en forretningsrejse, kan variere afhængigt af bl.a. forretningsrejsenes karakter og dine personlige præferencer. Når du udarbejder din tjekliste, skal du også være opmærksom på karakteren af din forretningsrejse. Overvej, hvilket udstyr du får brug for til et møde med en kunde, under en præsentation af virksomheden, til en fest i anledning af underskrivelsen af en vigtig kontrakt eller indgåelsen af et samarbejde med en vigtig samarbejdspartner. Til sidst skal du tjekke, hvilke vejrforhold der er på det sted, du skal hen. Til denne artikel har vi lavet en universel liste over ting, du har brug for på en forretningsrejse.  

Pak følgende i din forretningsbagage:

1. Rejsepapirer – pas eller identitetskort, flybilletter, hotelreservationer, boardingkort, firmakort, medarbejderkort

2. Elektronisk udstyr – bærbar computer eller tablet, opladere til elektroniske enheder, mobiltelefon, hovedtelefoner, stikadaptere

3. Tøj – jakkesæt og skjorte eller en elegant bluse. Om, hvordan man smukt folder en skjorte ned i en kuffert, har vi skrevet en separat artikel

4. Tilbehør – tilbehør til forretningstøj, såsom smykker, slips eller halstørklæde samt sko: officerstøvler, derby, oxfords, monk-sko (til mænd) eller stiletter eller fine pumps (til kvinder)

5. Hygiejneprodukter og basismedicin – personlig pleje, f.eks. tandbørste, tandpasta, deodorant, smertestillende medicin, febernedsættende medicin, plaster og tabletter mod transportsyge 

6. Arbejdsudstyr – bærbar computer eller tablet, telefon, kuglepen samt notesbog med nødvendige adresser og kontaktnumre 

7. Præsentationsudstyr – USB-nøgle med præsentationer og andet visuelt reklamemateriale, diktafon til optagelse af din tale

8. Rejsekosmetik – miniatureemballager med kosmetik, f.eks. shampoo, brusegel, tandpasta, rejseflaske med parfume

Hvordan pakker man det hele pænt ned i en kuffert eller rejsetaske? For at finde ud af det, kan du kigge på det blogindlæg, som WINGS har udarbejdet!

Fordelene ved at bruge kontanter og en valutakonto på forretningsrejser 

W en forretningsrejse kan det også være en god idé at have et kredit- eller betalingskort med. W tilfælde af uforudsete situationer – f.eks. hvis betalingsterminalen i en restaurant eller på et hotel ikke virker, eller hvis kortet er udløbet – er det en god idé at have kontanter i den lokale valuta med. Af sikkerhedsmæssige årsager er det bedst at opbevare dem i et separat, tyverisikkert etui. At have kontanter klar har endnu en fordel – ved at hæve en del af pengene på forhånd undgår du at blive opkrævet et gebyr for valutakonvertering. Mange forretningsmænd og -kvinder bruger også en valutakonto på forretningsrejser, som giver mulighed for gratis hævninger i filialer af udvalgte banker og i netværk af pengeautomater. Det er helt sikkert at bruge dem, og det er billigere end at bruge lokale bankers pengeautomater. 

Det er altid klogt at være på den sikre side!

En vigtig del af en forretningsrejse er også den rette forsikring. Inden afrejsen bør du rådføre dig med din arbejdsgiver om, hvilken type forsikring der skal dække eventuelle udgifter til lægebehandling i tilfælde af uheld. Din bagage kan også dækkes af en særlig forsikring. Dette er yderst vigtigt: Valget af den rette økonomiske sikkerhed kan have stor indflydelse på sikkerheden og komforten under din forretningsrejse! 

Rejsebagage til forretningsrejser – oversigt

Uanset hvilken type arbejde du udfører og hvor lang din rejse er, bør din forretningsbagage ikke kun være praktisk, men også repræsentativ. Ved at vælge klassiske farver og mønstre til din forretningskuffert, taske eller rygsæk undgår du at give indtryk af manglende professionalisme eller at rejse med henblik på ferie. Vi håber, at vores tips vil gøre det lettere for dig at vælge elegant bagage, der passer til din stilling og omstændighederne ved din forretningsrejse eller tjenesterejse. 

Elon Musk – multimillionær, grundlægger og medstifter af virksomhederne PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink og Boring Company – plejede at sige: „Tænk på, hvordan du kan gøre alting bedre, og forbedr dig selv”. Vi håber, at denne artikel vil gøre det lettere for dig at tilegne dig nye faglige kompetencer og gøre forretningsrejser fra en uønsket pligt til en spændende udfordring, der åbner op for en masse nye muligheder.