Zavazadla pro služební cestující

Služební cesty nejsou doménou pouze byznysmenů, ale také mnoha dalších profesních skupin. Služební cesty se týkají mimo jiné vojáků, IT specialistů, pilotů a stevardek, blogerů, překladatelů či au pair, tedy osob pečujících o děti. V tomto článku poradíme, jak přizpůsobit typ služební zavazadla specifikům delegace. Také doporučujeme, na co si dát pozor, abyste se vyhnuli stresujícím komplikacím během i po cestě.

Služební cesta – co to je a čím se liší od delegace?

Podle článku 775 § 1 zákona ze dne 26. června 1974, zákoníku práce, je služební cesta každá krátkodobá cesta spočívající ve vykonávání konkrétního služebního úkolu na pokyn zaměstnavatele mimo obec, kde se nachází stálé pracoviště zaměstnance nebo sídlo zaměstnavatele. Delegace obvykle trvá déle a její destinace nemusí být spojena se sídlem firmy. Mnoho lidí si tento typ cesty spojuje s příležitostí k společenským aktivitám hrazeným firmou. Takový přístup může výrazně zatížit vaše osobní finance!

V rámci služební cesty můžete žádat pouze o proplacení:

• stravného spojeného se zvýšenými náklady na stravování

• náhrady za meziměstské i místní přepravy

• ubytování v hotelu či hostelu

• jiných doložených výdajů, které zaměstnavatel označí za nezbytné

Proto, abyste se vyhnuli zatížení osobního účtu vysokými částkami, doporučujeme během delegace či služební cesty vyhýbat se zbytečným výdajům. Místo toho doporučujeme využít možnost oběda či večeře na schůzce, školení nebo služební konferenci. Pro úsporu je také vhodné vzít si na služební cestu správně sestavený zavazadlový komplet. Jak ho přizpůsobit charakteru cesty či delegace? Odpověď najdete níže!

Kufr, batoh nebo taška – jaké zavazadlo se hodí na služební cestu?

Místo hlavní specialistky na služební cesty jednohlasně přisuzujeme kufru! Během business tripu se nejlépe osvědčí kufr s reprezentativním vzhledem, například s elegantními vsadkami, zámky nebo ozdobným logem na přední straně. Profesionální image zaměstnance na cestě podtrhne také kufr v elegantní barvě: bílé, béžové nebo důvěryhodné tmavě modré. Současné businesswoman dodá sebevědomí kufr v výrazném odstínu zlata, stříbra, růžové či červené – symbolu asertivity, odhodlání a odvahy.

Jaké kufry jsou nejodolnější?

Během business tripu spolehlivě ochrání služební elektroniku kufr s tvrdým pouzdrem. Tajnou zbraní proti poškození u vybraných kufrů Wings je korpus z polypropylenu. Díky němu jsou business kufry odolné vůči vlhkosti, vysokým teplotám, promáčknutí i rozříznutí. Praská polypropylen? Vyloučeno! Díky výjimečné pružnosti se při velkém tlaku polypropylen jen mírně deformuje a po krátké době se vrací do původního tvaru. Výsledkem jsou tvrdé a pružné polypropylenové kufry na kolečkách, které bez újmy zvládnou přepravu zavazadel letištní obsluhou i několikahodinový let v zavazadlovém prostoru spolu s ostatními zavazadly.

Dobrou volbou při plánování služební cesty je také kufr na kolečkách z tvrdého ABS+ (kopolymer akrylonitril-butadien-styrenu). Tento materiál je mimořádně odolný vůči nárazům, promočení, UV záření i promáčknutí vzniklému při silném tlaku. Pevné cestovní kufry z ABS+ do letadla se hodí jak na elegantní business cestu, tak i na dobrodružný incentive trip – motivační cestu pro nejlepšího zaměstnance nebo teambuildingovou cestu pro spolupracující tým. Žebříček nejlepších business kufrů uzavírají kufry z Codury a polykarbonátu. Čím se tyto materiály liší a jaký materiál kufru vybrat? Dozvíte se v jiném článku na našem blogu.

Jak poznám, že kufr je vhodný na služební cestu?

Dobrý business kufr by měl mít samostatnou polstrovanou přihrádku, do které se vejde služební laptop nebo notebook například s úhlopříčkou 13, 14, 15 či 17 palců. Dalším plusem bude přihrádka na dokumenty formátu A4 a organizér na cennosti, mobilní telefon, propisky, vizitky a další business doplňky. Pro snadný transport doporučujeme na služební cestu vybrat kufr na pevných kolečkách a s teleskopickou rukojetí. Takový model lze pohodlně vést vedle sebe, aniž byste museli přerušovat služební telefonát. Aby kufr nebyl zbytečnou zátěží, měl by mít také vyváženou velikost. Na krátkou, 2-3denní služební cestu doporučujeme vzít kabinkový kufr o objemu 18 či 20 litrů.

Jaké batohy jsou nejlepší na služební cestu?

Během zahraniční služební cesty ocení každý byznysmen pohodlí, které nabízí elegantní cestovní batoh na pevných, nastavitelných ramenních popruzích. Před výběrem business batohu se ujistěte, že vybraný model má polstrovanou kapsu na laptop. Tato přihrádka má speciální tlumení, které chrání služební počítač před případným poškozením. Menší příslušenství bezpečně převezete v kapsách s vnitřním organizačním systémem.

Pro snadné uložení nejpotřebnějších věcí zvolte business batoh například o objemu 30 či 35 litrů. To je velikost bezplatného příručního zavazadla akceptovaná například leteckými společnostmi Ryanair, WizzAir, easyJet či Norwegian. Výhodou během služební cesty bude také batoh vybavený vstupem na USB kabel, díky kterému můžete kdykoli nabít služební smartphone nebo tablet. Kromě toho by business batoh měl být vyroben z odolných, voděodolných materiálů nebo z tkaniny s hydrofobními vlastnostmi odpuzujícími vodní částice. Mezi dámskými a pánskými batohy v business stylu jsou obzvlášť oblíbené batohy z přírodní kůže, v matném nebo vysoce lesklém provedení.

Pánská a dámská business taška

Business taška je spojována s profesionálním vzhledem. Díky rozmanitosti tvarů a provedení je to módní a elegantní zavazadlo pro byznysmeny i aktivní profesionální ženy, které rády experimentují s módou a oceňují designová řešení. Business charakter má zejména služební taška z kůže: hovězí, volské či telecí, s výjimečnou měkkostí.

Během krátké delegace, například dvoudenní, postačí i víkendová taška o rozměrech přibližně 50x30x25 cm nebo 60x40x30 cm. Je to praktické řešení, pokud na cestu potřebujete jen dva či tři elegantní outfity a sadu casual oblečení na cestu. Na týdenní delegaci je vhodné vzít větší tašku nebo sadu cestovních tašek na kolečkách. V jedné z nich můžete mít osobní věci, v druhé služební vybavení. Stejně jako u kufru a batohu by měla mít business taška dodatečné vyztužení nebo tlumicí systém, který zvýší ochranu elektroniky. Pokud plánujete nosit těžké vybavení delší dobu, měla by mít business taška pohodlný popruh pro nošení přes rameno nebo v ruce. Dobrou volbou je také business taška na kolečkách, kterou lze vést jako kufr a v případě potřeby – díky bočním úchytům – přenést přes rameno nebo v ruce.

Spisovka – skvělý doplněk ke kufru nebo cestovní tašce

Samostatným typem zavazadla je oblíbená spisovka mezi byznysmeny. Je to pevná taška určená k ukládání spisů a dokumentů formátu A4. Spisovka z kůže nebo materiálu imitujícího kůži dodá její majitelce či majiteli šmrnc. Kromě dokumentů se do ní vejde pas, občanský průkaz, zápisník, tablet či služební telefon. Díky malým rozměrům není spisovka považována za samostatné zavazadlo. Přesto může být skvělým doplňkem elegantního kabinového kufru, cestovní tašky nebo business batohu.

Co si vzít s sebou na služební cestu nebo delegaci?

Už víte, čím přepravíte služební vybavení a business outfity? Je čas vybrat typ zavazadla, do kterého je zabalíte. Seznam věcí potřebných na služební cestu se může lišit například podle specifik business tripu a osobních preferencí. Při sestavování kontrolního seznamu věnujte pozornost také charakteru služebního pobytu. Zamyslete se, jaké vybavení budete potřebovat na schůzce s klientem, při prezentaci firemní prezentace, na akci k podpisu důležité smlouvy nebo navázání spolupráce s klíčovým partnerem. Nakonec zkontrolujte klimatické podmínky v místě, kam jedete. Pro potřeby tohoto článku jsme vytvořili univerzální seznam věcí potřebných na služební cestu.

Do služebního zavazadla zabalte:

1. Cestovní doklady – pas nebo občanský průkaz, letenky, hotelové rezervace, palubní vstupenku, firemní karty, zaměstnanecký průkaz

2. Elektroniku – laptop nebo tablet, nabíječky k elektronickým zařízením, mobilní telefon, sluchátka, adaptéry do elektrických zásuvek

3. Oblečení – oblek/kostým a košili nebo elegantní halenku. O tom, jak elegantně složit košili do kufru, jsme napsali samostatný článek

4. Doplňky – doplňky k služebnímu outfitu jako šperky, kravata nebo šátek a obuv: oficírky, derby, oxfordky, monky (pro muže) nebo lodičky či jemné střevíce (pro ženy)

5. Hygienické potřeby a základní léky – kosmetika pro osobní hygienu jako zubní kartáček, pasta, deodorant, léky proti bolesti, léky proti horečce, balení náplastí, tablety proti kinetóze

6. Pracovní vybavení – laptop nebo tablet, telefon, pero a zápisník s nezbytnými adresami a kontaktními čísly

7. Prezentace – flash disk s prezentacemi a další vizuální propagační materiály, diktafon pro nahrávání vlastního projevu

8. Cestovní kosmetiku – miniaturní balení kosmetiky jako šampon, sprchový gel, zubní pasta, cestovní flakon parfému

Jak vše elegantně zabalit do kufru nebo cestovní tašky? Chcete-li se to naučit, podívejte se na blogový příspěvek připravený týmem wings24!

Výhody používání hotovosti a měnového účtu na delegaci

Během služební cesty se vám hodí také kreditní nebo debetní karta. V případě nečekaných situací – poruchy terminálu v restauraci či hotelu nebo ztráty platnosti karty – je dobré mít u sebe hotovost v místní měně. Z bezpečnostních důvodů je nejlepší ji uchovávat v samostatném, proti krádeži chráněném pouzdře. Připravená hotovost má ještě jednu výhodu – vyberete-li část peněz předem, vyhnete se poplatkům za převod měny. Mnoho byznysmenů a businesswomen během služebních cest také používá měnový účet, který umožňuje bezplatné výběry na pobočkách vybraných bank a bankomatových sítí. Používání těchto služeb je zcela bezpečné a levnější než výběr z bankomatů místních bank.

Opatrný je vždy pojištěný!

Důležitou součástí služební cesty je také vhodné pojištění. Před odjezdem konzultujte se zaměstnavatelem druh pojistky, která pokryje případné náklady na léčbu v důsledku nešťastných událostí. Speciálním pojištěním může být také kryto vaše zavazadlo. To je velmi důležité: správná volba finanční ochrany může výrazně ovlivnit bezpečnost a komfort vaší služební cesty!

Zavazadlo na služební cestu – shrnutí

Bez ohledu na charakter vykonávané práce a délku cesty by mělo být business zavazadlo nejen praktické, ale také reprezentativní. Výběrem klasických barev a vzorů služebního kufru, tašky nebo batohu se vyhnete dojmu nedostatku profesionality nebo záměru cestovat za odpočinkem. Doufáme, že naše tipy vám usnadní výběr elegantního zavazadla odpovídajícího pracovní pozici a okolnostem probíhající delegace či služební cesty.

Elon Musk – multimilionář, zakladatel a spoluzakladatel firem PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink a Boring Company, často říkával: „Mysli na to, jak vše dělat lépe, a zlepšuj sám sebe“. Doufáme, že náš článek vám usnadní získávání nových profesních dovedností a promění služební cesty z nechtěné povinnosti v vzrušující výzvu, která otevře spoustu nových možností.