Αποσκευές για επαγγελματίες ταξιδιώτες

Τα επαγγελματικά ταξίδια δεν αφορούν μόνο τους επιχειρηματίες, αλλά και πολλές άλλες επαγγελματικές ομάδες. Τα επαγγελματικά ταξίδια αφορούν, μεταξύ άλλων, στρατιωτικούς, ειδικούς πληροφορικής, πιλότους και αεροσυνοδούς, bloggers, μεταφραστές ή au pair, δηλαδή άτομα που φροντίζουν παιδιά. W αυτό το άρθρο σας συμβουλεύουμε πώς να προσαρμόσετε τον τύπο των επαγγελματικών αποσκευών στις ιδιαιτερότητες της αποστολής. Σας υποδεικνύουμε επίσης τι αξίζει να θυμάστε, ώστε να αποφύγετε αγχωτικές περιπλοκές κατά τη διάρκεια και μετά το ταξίδι.

Επαγγελματικό ταξίδι – τι είναι και σε τι διαφέρει από την αποστολή;

Σύμφωνα με το άρθρο 775 § 1 του νόμου της 26ης Ιουνίου 1974 του Κώδικα Εργασίας, επαγγελματικό ταξίδι είναι κάθε βραχυπρόθεσμο ταξίδι που συνίσταται στην εκτέλεση , κατόπιν εντολής του εργοδότη , συγκεκριμένης επαγγελματικής εργασίας εκτός της περιοχής όπου βρίσκεται ο μόνιμος τόπος εργασίας του εργαζομένου ή όπου βρίσκεται η έδρα του εργοδότη. Αντίθετα, η αποστολή συνήθως διαρκεί περισσότερο και ο προορισμός της δεν χρειάζεται να σχετίζεται με την έδρα της εταιρείας. Πολλοί άνθρωποι θεωρούν ένα τέτοιο ταξίδι ως ευκαιρία για κοινωνικές δραστηριότητες, οι οποίες χρεώνονται στο εταιρικό ταμείο. Αυτή η νοοτροπία μπορεί να επιβαρύνει σημαντικά τα προσωπικά σας οικονομικά! 

W πλαίσιο επαγγελματικού ταξιδιού μπορείτε να ζητήσετε μόνο την καταβολή:

• διατροφής, που σχετίζεται με αυξημένα έξοδα διατροφής

•  επιστροφή χρημάτων για διαδρομές μεταξύ πόλεων και εντός της πόλης

• διαμονή σε ξενοδοχείο ή ξενώνα

• άλλων τεκμηριωμένων δαπανών, που ορίζονται από τον εργοδότη ως απαραίτητες

Για αυτόν τον λόγο, προκειμένου να αποφύγετε τη χρέωση του προσωπικού σας λογαριασμού με σημαντικά ποσά, κατά τη διάρκεια μιας αποστολής ή ενός επαγγελματικού ταξιδιού, σας συμβουλεύουμε να αποφεύγετε τις περιττές δαπάνες. Αντ' αυτού, προτείνουμε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να γευματίσετε ή να δειπνήσετε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, ενός σεμιναρίου ή μιας επαγγελματικής διάσκεψης. Για να εξοικονομήσετε χρήματα, αξίζει επίσης να πάρετε μαζί σας κατάλληλα συσκευασμένες αποσκευές στο επαγγελματικό σας ταξίδι. Πώς να τις επιλέξετε ανάλογα με τη φύση του ταξιδιού ή της αποστολής; Η απάντηση παρακάτω! 

Βαλίτσα, σακίδιο ή τσάντα – ποια αποσκευή είναι η κατάλληλη για επαγγελματικό ταξίδι;

Ανακηρύσσουμε ομόφωνα τη βαλίτσα ως την κορυφαία ειδική για επαγγελματικά ταξίδια! Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, μια βαλίτσα με εντυπωσιακή εμφάνιση, π.χ. με κομψά διακοσμητικά στοιχεία, κλειδαριές ή διακοσμητικό λογότυπο στο μπροστινό μέρος, θα αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμη. Η επαγγελματική εικόνα ενός υπαλλήλου που ταξιδεύει θα τονιστεί επίσης από μια βαλίτσα σε κομψό χρώμα: λευκό, μπεζ ή μπλε σκούρο που εμπνέει εμπιστοσύνη. Στη σύγχρονη επιχειρηματία θα προσθέσει αυτοπεποίθηση επίσης μια βαλίτσα σε έντονη απόχρωση χρυσού, ασημιού, ροζ ή κόκκινου - σύμβολο της αυτοπεποίθησης, της αποφασιστικότητας και του θάρρους.

Ποιες βαλίτσες είναι οι πιο ανθεκτικές; 

Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, μια βαλίτσα με σκληρό περίβλημα θα προστατεύσει αποτελεσματικά τον επαγγελματικό ηλεκτρονικό εξοπλισμό σας. Το μυστικό όπλο κατά των ζημιών σε επιλεγμένες βαλίτσες Wings είναι το σώμα από πολυπροπυλένιο. Χάρη σε αυτό, οι επαγγελματικές βαλίτσες είναι ανθεκτικές στην υγρασία, τις υψηλές θερμοκρασίες, τις βαθουλώματα και ακόμη και τα σκισίματα. Μήπως το πολυπροπυλένιο σπάει; Αποκλείεται! Χάρη στην εξαιρετική ελαστικότητά του, υπό την επίδραση μεγάλης πίεσης, το πολυπροπυλένιο παραμορφώνεται ελαφρώς, για να επανέλθει στη συνέχεια στο αρχικό του σχήμα μετά από λίγο. W αποτέλεσμα, οι σκληρές και ελαστικές βαλίτσες από πολυπροπυλένιο με ρόδες θα αντέξουν χωρίς ζημιά τη μεταφορά των αποσκευών από το προσωπικό του αεροδρομίου ή μια πτήση αρκετών ωρών στον χώρο αποσκευών μαζί με άλλες αποσκευές. 

Μια καλή επιλογή κατά τον προγραμματισμό ενός επαγγελματικού ταξιδιού είναι επίσης μια βαλίτσα με ρόδες από σκληρό πλαστικό ABS+ (κοπολυμερές ακρυλονιτριλίου-βουταδιενίου-στυρολίου). Πρόκειται για υλικό εξαιρετικά ανθεκτικό σε χτυπήματα, υγρασία, ακτινοβολία UV ή παραμορφώσεις που προκαλούνται από ιδιαίτερα ισχυρή πίεση. Οι ανθεκτικές βαλίτσες ταξιδιού από ABS+ για το αεροπλάνο θα αποδειχθούν ιδανικές τόσο για ένα κομψό επαγγελματικό ταξίδι, όσο και κατά τη διάρκεια ενός γεμάτου περιπέτειες ταξιδιού τύπου incentive – ενός ταξιδιού κινήτρου για τον καλύτερο υπάλληλο ή ενός ταξιδιού ομαδικής ενδυνάμωσης για μια συνεργαζόμενη ομάδα εργαζομένων. Την κατάταξη των καλύτερων επαγγελματικών βαλιτσών κλείνουν οι βαλίτσες από Codura και πολυανθρακικό. Σε τι διαφέρουν μεταξύ τους τα προαναφερθέντα υλικά και ποιο υλικό βαλίτσας να επιλέξετε; Θα το μάθετε από ένα άλλο άρθρο στο blog μας. 

Πώς μπορώ να καταλάβω ότι μια βαλίτσα είναι κατάλληλη για επαγγελματικό ταξίδι;

Μια καλή επαγγελματική βαλίτσα πρέπει να διαθέτει ξεχωριστό, επενδεδυμένο διαμέρισμα, στο οποίο χωράει ένας επαγγελματικός φορητός υπολογιστής ή notebook, π.χ. με διαγώνιο οθόνης 13, 14, 15 ή 17 ιντσών. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα θα είναι ένα διαχωριστικό για έγγραφα σε μέγεθος Α4 και ένας οργανωτής για τιμαλφή, κινητό τηλέφωνο, στυλό, επαγγελματικές κάρτες και άλλα επαγγελματικά αξεσουάρ. Για να μην είναι δύσκολη η μεταφορά της βαλίτσας, για επαγγελματικό ταξίδι συνιστούμε να επιλέξετε μια βαλίτσα με ανθεκτικούς τροχούς και εξοπλισμένη με τηλεσκοπική λαβή. Ένα μοντέλο αυτού του τύπου μπορεί να μεταφερθεί άνετα δίπλα σας, χωρίς να διακόπτετε την επαγγελματική τηλεφωνική συνομιλία. Για να μην αποτελεί βάρος, η βαλίτσα πρέπει επίσης να έχει ισορροπημένο μέγεθος. W ένα σύντομο επαγγελματικό ταξίδι 2-3 ημερών, συνιστούμε να πάρετε μια βαλίτσα καμπίνας χωρητικότητας 18 ή 20 λίτρων.

Ποια σακίδια είναι τα καλύτερα για επαγγελματικό ταξίδι;

Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό, κάθε επιχειρηματίας θα εκτιμήσει την άνεση που προσφέρει ένα κομψό σακίδιο ταξιδιού με ανθεκτικούς, ρυθμιζόμενους ιμάντες. Πριν επιλέξετε ένα επαγγελματικό σακίδιο, βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο που επιλέξατε διαθέτει επενδυμένη θήκη για φορητό υπολογιστή. Ο θάλαμος αυτού του τύπου διαθέτει ειδική προστασία που προστατεύει τον επαγγελματικό υπολογιστή από πιθανές ζημιές. Μπορείτε να μεταφέρετε με ασφάλεια τα μικρότερα αξεσουάρ στις τσέπες με εσωτερικό σύστημα οργάνωσης.

Για να χωρέσετε εύκολα τα απαραίτητα αντικείμενα, επιλέξτε ένα επαγγελματικό σακίδιο π.χ. χωρητικότητας 30 ή 35 λίτρων. Αυτή είναι η χωρητικότητα της δωρεάν χειραποσκευής που γίνεται δεκτή, μεταξύ άλλων, από τις αεροπορικές εταιρείες Ryanair, WizzAir, easyJet ή Norwegian. Μια ευκολία κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού θα είναι επίσης ένα σακίδιο εξοπλισμένο με θύρα USB, χάρη στην οποία θα μπορείτε ανά πάσα στιγμή να φορτίσετε το επαγγελματικό σας smartphone ή tablet. Επιπλέον, ένα σακίδιο τύπου business θα πρέπει να είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικά, αδιάβροχα υλικά ή από ύφασμα με υδροφοβικές ιδιότητες, που απωθούν τα νερά. Μεταξύ των γυναικείων και ανδρικών σακιδίων σε business στυλ, ιδιαίτερη δημοτικότητα απολαμβάνουν τα σακίδια από φυσικό δέρμα, με ματ φινίρισμα ή γυαλιστερό.

Ανδρική και γυναικεία τσάντα επαγγελματική

Η επαγγελματική τσάντα συνδέεται με μια επαγγελματική εμφάνιση. Λόγω της ποικιλίας των σχημάτων και των φινιρισμάτων, αποτελεί μια μοντέρνα και κομψή επιλογή για επιχειρηματίες και επαγγελματίες γυναίκες που τους αρέσει να παίζουν με τη μόδα και εκτιμούν τις σχεδιαστικές λύσεις. Ιδιαίτερα επαγγελματικό χαρακτήρα έχει η τσάντα εργασίας από δέρμα: βοδινό, μοσχαρίσιο ή μοσχαρίσιο, με εξαιρετική απαλότητα.  

Για μια σύντομη επαγγελματική αποστολή, π.χ. 2 ημερών, αρκεί ακόμη και μια τσάντα Σαββατοκύριακου με διαστάσεις περίπου 50x30x25 cm ή 60x40x30 cm. Αυτή είναι μια πρακτική λύση, όταν για το ταξίδι χρειάζεστε μόνο δύο ή τρία κομψά σύνολα και casual ρούχα για τη διάρκεια του ταξιδιού. Για μια εβδομαδιαία επαγγελματική αποστολή αξίζει να πάρετε μια μεγαλύτερη τσάντα ή ένα σετ ταξιδιωτικών τσαντών με ρόδες. W μία από αυτές μπορούμε να βάλουμε τα προσωπικά μας αντικείμενα, και στη δεύτερη τον επαγγελματικό εξοπλισμό. Όπως και στην περίπτωση της βαλίτσας και του σακιδίου, η επαγγελματική τσάντα πρέπει να διαθέτει επιπλέον ενίσχυση ή σύστημα απορρόφησης κραδασμών, που αυξάνει την προστασία των ηλεκτρονικών συσκευών. Εάν σκοπεύετε να μεταφέρετε βαρύ εξοπλισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα, η επαγγελματική τσάντα θα πρέπει να διαθέτει άνετο ιμάντα για να τη φέρνετε στον ώμο ή στο χέρι. Μια καλή λύση είναι επίσης η επαγγελματική τσάντα με ρόδες, την οποία μπορείτε να σπρώχνετε σαν βαλίτσα και, αν χρειαστεί, χάρη στις πλευρικές λαβές, να τη μεταφέρετε στον ώμο ή στο χέρι. 

Χαρτοφύλακας τύπου χαρτοφύλακα - το τέλειο συμπλήρωμα για τη βαλίτσα ή την τσάντα ταξιδιού

Ένα ξεχωριστό είδος αποσκευών είναι η τσάντα χαρτοφύλακα, που προτιμάται από τους επιχειρηματίες. Πρόκειται για μια σκληρή τσάντα, που χρησιμεύει για την αποθήκευση φακέλων και εγγράφων σε μέγεθος Α4. Μια τσάντα χαρτοφύλακα από δέρμα ή από υλικό που μιμείται το δέρμα θα προσθέσει κομψότητα στον ιδιοκτήτη ή την ιδιοκτήτρια της. Εκτός από τα έγγραφα, χωράει το διαβατήριο, την ταυτότητα, το σημειωματάριο, το tablet ή το επαγγελματικό τηλέφωνο. Λόγω των μικρών διαστάσεών της, η τσάντα εγγράφων δεν θεωρείται ως αυτόνομη αποσκευή. Παρ' όλα αυτά, μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό συμπλήρωμα για μια κομψή βαλίτσα καμπίνας, μια τσάντα ταξιδιού ή ένα επαγγελματικό σακίδιο. 

Τι να πάρετε μαζί σας σε επαγγελματικό ταξίδι ή αποστολή;

Ξέρετε ήδη πώς θα μεταφέρετε τον επαγγελματικό σας εξοπλισμό και τα επαγγελματικά σας ρούχα; Ήρθε η ώρα να επιλέξετε τον τύπο αποσκευής στην οποία θα τα συσκευάσετε. Ο κατάλογος των αντικειμένων που χρειάζεστε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να διαφέρει, μεταξύ άλλων, ανάλογα με τη φύση του επαγγελματικού ταξιδιού και τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Κατά τη σύνταξη της λίστας ελέγχου, λάβετε επίσης υπόψη τη φύση της επαγγελματικής διαμονής. Σκεφτείτε τι εξοπλισμό θα χρειαστείτε σε μια συνάντηση με πελάτη, κατά τη διάρκεια μιας εταιρικής παρουσίασης, σε μια εκδήλωση για την υπογραφή ενός σημαντικού συμβολαίου ή τη σύναψη συνεργασίας με έναν βασικό συνεργάτη. Τέλος, ελέγξτε ποιες είναι οι καιρικές συνθήκες στον προορισμό σας. Για τις ανάγκες αυτού του άρθρου, δημιουργήσαμε μια γενική λίστα με τα απαραίτητα για ένα επαγγελματικό ταξίδι.  

Συσκευάστε στις επαγγελματικές αποσκευές σας:

1. Ταξιδιωτικά έγγραφα - διαβατήριο ή ταυτότητα, αεροπορικά εισιτήρια, κρατήσεις ξενοδοχείων, κάρτα επιβίβασης, εταιρικές κάρτες, ταυτότητα εργαζομένου

2. Ηλεκτρονικός εξοπλισμός - φορητός υπολογιστής ή tablet, φορτιστές για ηλεκτρονικές συσκευές, κινητό τηλέφωνο, ακουστικά, προσαρμογείς για πρίζες

3. Ρούχα - κοστούμι και πουκάμισο ή κομψή μπλούζα. Σχετικά με το πώς να διπλώσετε κομψά ένα πουκάμισο στη βαλίτσα, έχουμε γράψει ένα ξεχωριστό άρθρο

4. Αξεσουάρ - συμπληρώματα για την επαγγελματική ενδυμασία, όπως κοσμήματα, γραβάτες ή κασκόλ, καθώς και παπούτσια: τύπου μπότες, ντέρμπι, οξφόρδ, μονκ (για άνδρες) ή τακούνια ή λεπτές γόβες (για γυναίκες)

5. Προϊόντα υγιεινής και βασικά φάρμακα - προϊόντα προσωπικής υγιεινής, όπως οδοντόβουρτσα, οδοντόκρεμα, αποσμητικό, παυσίπονα, αντιπυρετικά, συσκευασία επιθεμάτων, χάπια κατά της ναυτίας 

6. Εξοπλισμός εργασίας - φορητός υπολογιστής ή tablet, τηλέφωνο, στυλό και σημειωματάριο με τις απαραίτητες διευθύνσεις και αριθμούς επικοινωνίας 

7. Εξοπλισμός για παρουσιάσεις - USB stick με παρουσιάσεις και άλλο οπτικό προωθητικό υλικό, φορητή συσκευή εγγραφής για την ηχογράφηση της ομιλίας σας

8. Καλλυντικά ταξιδιού - μινιατούρες καλλυντικών, όπως σαμπουάν, αφρόλουτρο, οδοντόκρεμα, μπουκαλάκι αρώματος ταξιδιού

Πώς να τα βάλεις όλα αυτά τακτοποιημένα σε μια βαλίτσα ή μια τσάντα ταξιδιού; Για να το μάθεις, ρίξε μια ματιά στο blog post που ετοίμασε η ομάδα του wings24!

Πλεονεκτήματα της χρήσης μετρητών και λογαριασμού σε ξένο νόμισμα κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών 

W ένα επαγγελματικό ταξίδι θα σας είναι επίσης χρήσιμη μια πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. W περίπτωση απρόβλεπτων καταστάσεων – βλάβη του τερματικού σε εστιατόριο ή ξενοδοχείο ή λήξη της ισχύος της κάρτας – αξίζει να έχετε μαζί σας μετρητά στο τοπικό νόμισμα. Για λόγους ασφαλείας, είναι καλύτερο να τα φυλάτε σε ξεχωριστό, αντικλεπτικό θήκη. Τα μετρητά που έχετε ετοιμάσει έχουν και ένα ακόμη πλεονέκτημα: αν κάνετε ανάληψη μέρους των χρημάτων σας νωρίτερα, θα αποφύγετε την επιβάρυνση με προμήθεια για τη μετατροπή νομίσματος. Πολλοί επιχειρηματίες και επιχειρηματίες κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών χρησιμοποιούν επίσης λογαριασμό σε ξένο νόμισμα, ο οποίος επιτρέπει δωρεάν αναλήψεις σε υποκαταστήματα επιλεγμένων τραπεζών και δίκτυα ΑΤΜ. Η χρήση τους είναι απολύτως ασφαλής και φθηνότερη από τη χρήση ΑΤΜ τοπικών τραπεζών. 

Η προνοητικότητα πάντα αποδίδει!

Ένα σημαντικό στοιχείο ενός επαγγελματικού ταξιδιού είναι επίσης η κατάλληλη ασφάλιση. Πριν από την αναχώρηση, συμβουλευτείτε τον εργοδότη σας σχετικά με το είδος της ασφαλιστικής κάλυψης που θα καλύπτει τυχόν έξοδα ιατρικής περίθαλψης σε περίπτωση ατυχήματος. Μπορείτε επίσης να ασφαλίσετε τις αποσκευές σας με ειδική ασφάλιση. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό: η επιλογή της κατάλληλης οικονομικής κάλυψης μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την ασφάλεια και την άνεση του επαγγελματικού σας ταξιδιού! 

Αποσκευές για επαγγελματικά ταξίδια - σύνοψη

Ανεξάρτητα από τη φύση της εργασίας σας και τη διάρκεια του ταξιδιού, οι επαγγελματικές αποσκευές πρέπει να είναι όχι μόνο πρακτικές, αλλά και να δίνουν μια καλή εντύπωση. Επιλέγοντας κλασικά χρώματα και σχέδια για την επαγγελματική βαλίτσα, τσάντα ή σακίδιο σας, θα αποφύγετε την εντύπωση έλλειψης επαγγελματισμού ή ότι ταξιδεύετε για αναψυχή. Ελπίζουμε ότι οι συμβουλές που έχουμε συγκεντρώσει θα σας διευκολύνουν στην επιλογή κομψών αποσκευών, κατάλληλων για τη θέση που κατέχετε στην εργασία σας και τις περιστάσεις της αποστολής ή του επαγγελματικού ταξιδιού. 

Ο Elon Musk - πολυεκατομμυριούχος, ιδρυτής και συνιδρυτής των εταιρειών PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink και Boring Company, συνήθιζε να λέει: «Σκέψου πώς να κάνεις τα πάντα καλύτερα και βελτίωσε τον εαυτό σου». Ελπίζουμε ότι το άρθρο που ετοιμάσαμε θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε νέες επαγγελματικές δεξιότητες και θα μετατρέψει τα επαγγελματικά ταξίδια από μια ανεπιθύμητη υποχρέωση σε μια συναρπαστική πρόκληση, που ανοίγει πολλές νέες δυνατότητες.