Equipaje para viajeros de negocios

Los viajes de negocios no son solo cosa de empresarios, sino también de muchos otros grupos profesionales. Los viajes de trabajo afectan, entre otros, a militares, especialistas en TI, pilotos y azafatas, blogueros, traductores o au pairs, es decir, personas que se ocupan de niños. W este artículo te aconsejamos cómo elegir el tipo de equipaje de viaje adecuado para las características específicas de tu viaje de negocios. También te indicamos qué debes tener en cuenta para evitar complicaciones estresantes durante y después del viaje.

Viaje de negocios: ¿qué es y en qué se diferencia de una misión?

De conformidad con el artículo 775, apartado 1, de la Ley de 26 de junio de 1974 del Código Laboral, se entiende por viaje de negocios cualquier desplazamiento de corta duración que consista en la realización , por orden del empleador , de una tarea profesional concreta fuera de la localidad en la que se encuentra el lugar de trabajo habitual del empleado o en la que se encuentra la sede del empleador. Por su parte, una delegación suele abarcar un periodo de tiempo más largo, y su destino no tiene por qué estar relacionado con la sede de la empresa. Muchas personas asocian este tipo de viajes con una oportunidad para actividades sociales, que se cargan a la cuenta de la empresa. ¡Esta forma de pensar puede mermar considerablemente tus finanzas personales! 

W el marco de un viaje de negocios, solo puedes solicitar el pago de:

• dietas, relacionadas con el aumento de los gastos de alimentación

•  de reembolso por los desplazamientos interurbanos y dentro de la localidad

• alojamiento en un hotel o un albergue

• otros gastos documentados, considerados necesarios por el empleador

Por este motivo, para evitar cargar en su cuenta personal cantidades considerables, le recomendamos que, durante una misión o un viaje de negocios, evite gastar dinero innecesariamente. En su lugar, recomendamos aprovechar la oportunidad de almorzar o cenar durante una reunión, un curso de formación o una conferencia de trabajo. Para ahorrar, también vale la pena llevar un equipaje bien preparado en un viaje de negocios. ¿Cómo elegirlo según el tipo de viaje o desplazamiento? ¡La respuesta a continuación! 

¿Maleta, mochila o bolso? ¿Qué equipaje es el más adecuado para un viaje de negocios?

¡Por unanimidad, otorgamos el título de especialista principal en viajes de negocios a la maleta! Durante un viaje de negocios, resultará especialmente útil una maleta con un aspecto representativo, por ejemplo, con elegantes detalles, cierres o un logotipo decorativo en la parte delantera. La imagen profesional del empleado durante el viaje también se verá realzada por una maleta en un color elegante: blanco, beige o azul marino, que inspira confianza. A la mujer de negocios contemporánea le aportará además seguridad en sí misma una maleta en un tono marcado de dorado, plateado, rosa o rojo , símbolo de asertividad, determinación y valentía.

¿Qué maletas son las más resistentes? 

Durante un viaje de negocios, una maleta rígida protegerá eficazmente su equipo electrónico. El arma secreta contra los daños en determinadas maletas Wings es su cuerpo de polipropileno. Gracias a él, las maletas de negocios son resistentes a la humedad, las altas temperaturas, las abolladuras e incluso los cortes. ¿Se rompe el polipropileno? ¡Ni hablar! Gracias a su excepcional elasticidad, bajo una gran presión el polipropileno solo se deforma ligeramente, para luego recuperar su forma original al poco tiempo. W resultado, las maletas de polipropileno con ruedas, duras y elásticas, soportarán sin sufrir daños el traslado de equipaje por parte del personal del aeropuerto o un vuelo de varias horas en la bodega junto con otras maletas. 

Otra buena opción a la hora de planificar un viaje de negocios es una maleta con ruedas fabricada en plástico rígido ABS+ (copolímero de acrilonitrilo-butadieno-estireno). Se trata de un material excepcionalmente resistente a los golpes, la humedad, la radiación UV y las abolladuras provocadas por una presión especialmente fuerte. Las resistentes maletas de viaje de ABS+ para el avión son ideales tanto para un elegante viaje de negocios como para un viaje de incentivo lleno de aventuras, ya sea para premiar al mejor empleado o para fomentar el espíritu de equipo entre los compañeros de trabajo. El ranking de las mejores maletas de negocios lo cierran las maletas de Codura y policarbonato. ¿En qué se diferencian estos materiales y qué material de maleta elegir? Lo descubrirás en otro artículo de nuestro blog. 

¿Cómo puedo saber si una maleta es adecuada para un viaje de negocios?

Una buena maleta de negocios debe contar con un compartimento acolchado independiente en el que quepa un ordenador portátil o un notebook de trabajo, por ejemplo, con una diagonal de pantalla de 13, 14, 15 o 17 pulgadas. Una ventaja adicional será un compartimento para documentos en formato A4 y un organizador para objetos de valor, el teléfono móvil, bolígrafos, tarjetas de visita y otros accesorios de negocios. Para que el transporte de la maleta no resulte complicado, para un viaje de negocios recomendamos elegir una maleta con ruedas resistentes y equipada con un asa telescópica. Un modelo de este tipo se puede llevar cómodamente a uno el lado, sin interrumpir una llamada de trabajo. Para que la maleta no resulte una carga, también debe tener un tamaño equilibrado. W un viaje de negocios corto, de 2 o 3 días, recomendamos llevar una maleta de cabina con una capacidad de 18 o 20 litros.

¿Cuáles son las mejores mochilas para un viaje de negocios?

Durante un viaje de negocios al extranjero, cualquier empresario apreciará la comodidad que ofrece una elegante mochila de viaje con correas resistentes y ajustables. Antes de elegir una mochila de negocios, asegúrate de que el modelo elegido cuente con un compartimento acolchado para el portátil. Este tipo de compartimento cuenta con una amortiguación especial que protege el ordenador de trabajo frente a posibles daños. Podrás transportar los accesorios más pequeños de forma segura en los bolsillos con sistema de organización interior.

Para llevar fácilmente lo imprescindible, elige una mochila de negocios, por ejemplo, de 30 o 35 litros. Este es el tamaño de equipaje de mano gratuito aceptado, por ejemplo, por las aerolíneas Ryanair, WizzAir, easyJet o Norwegian. También te resultará muy útil durante un viaje de negocios una mochila equipada con una entrada para cable USB, gracias a la cual podrás cargar tu smartphone o tableta de trabajo en cualquier momento. Además, una mochila de estilo ejecutivo debe estar fabricada con materiales resistentes e impermeables o con tejidos hidrofugantes que repelan las gotas de agua. Entre las mochilas de estilo ejecutivo para hombre y mujer, gozan de especial popularidad las mochilas de piel natural, con acabado mate o lacado de alto brillo.

Maletín de negocios para hombre y mujer

El bolso de negocios se asocia con un aspecto profesional. Debido a la variedad de formas y acabados, es un equipaje moderno y elegante para hombres de negocios y mujeres profesionales que disfrutan con la moda y aprecian las soluciones de diseño. El bolso de trabajo de piel —ya sea de vacuno, de buey o de ternero— destaca especialmente por su carácter profesional y su excepcional suavidad.  

Para un viaje de negocios corto, por ejemplo, de dos días, bastará incluso una bolsa de fin de semana de unas dimensiones aproximadas de 50 x 30 x 25 cm o de 60 x 40 x 30 cm. Es una solución práctica cuando solo necesitas dos o tres conjuntos elegantes y ropa informal para el viaje. Para un viaje de negocios de una semana, vale la pena llevar una bolsa más grande o un juego de maletas con ruedas. W una de ellas podemos guardar los objetos personales y en la otra, el equipo de trabajo. Al igual que en el caso de la maleta y la mochila, la bolsa de negocios debe contar con un refuerzo adicional o un sistema de amortiguación que aumente la protección de los dispositivos electrónicos. Si tienes pensado llevar en ella equipo pesado durante un tiempo prolongado, el bolso de negocios debería contar con una cómoda correa para llevarlo al hombro o en la mano. Una buena opción es también un bolso de negocios con ruedas, que se puede tirar como una maleta y, en caso de necesidad, gracias a las asas laterales, llevarlo al hombro o en la mano. 

Maletín tipo cartera: el complemento perfecto para una maleta o una bolsa de viaje

Un tipo de equipaje aparte es el maletín, muy utilizado por los hombres de negocios. Se trata de una bolsa rígida, destinada a guardar expedientes y documentos en formato A4. Un maletín de piel o de material que imita la piel aportará un toque de clase a quien lo lleve. Además de documentos, cabe en ella el pasaporte, el documento de identidad, un cuaderno, una tableta o un teléfono de trabajo. Debido a su pequeño tamaño, el maletín no se considera equipaje independiente. A pesar de ello, puede ser un complemento ideal para una elegante maleta de cabina, una bolsa de viaje o una mochila de negocios. 

¿Qué llevar en un viaje de negocios o una misión?

¿Ya sabes en qué transportar tu equipo de trabajo y tu ropa de negocios? Es hora de elegir el tipo de equipaje en el que lo vas a meter. La lista de cosas necesarias para un viaje de negocios puede variar, entre otras cosas, dependiendo de las características específicas del viaje y de tus preferencias personales. Al elaborar la lista de control, ten en cuenta también la naturaleza de la estancia de trabajo. Piensa qué equipamiento necesitarás en una reunión con un cliente, durante la presentación de la empresa, en un evento con motivo de la firma de un contrato importante o del establecimiento de una colaboración con un socio clave. Por último, comprueba las condiciones climáticas del lugar al que te diriges. Para este artículo, hemos elaborado una lista universal de artículos necesarios para un viaje de negocios.  

Para el equipaje de trabajo, mete en la maleta:

1. Documentos de viaje: pasaporte o documento de identidad, billetes de avión, reservas de hotel, tarjeta de embarque, tarjetas de visita, tarjeta de identificación de empleado

2. Equipos electrónicos: ordenador portátil o tableta, cargadores para dispositivos electrónicos, teléfono móvil, auriculares, adaptadores para enchufes

3. Ropa: traje y camisa o blusa elegante. Sobre cómo cómo doblar una camisa de forma ordenada para meterla en la maleta, hemos escrito un artículo aparte

4. Accesorios: complementos para el atuendo de trabajo, como joyas, corbatas o pañuelos, así como zapatos: tipo botas militares, derby, oxford, moncas (para hombres) o tacones de aguja o delicados zapatos de salón (para mujeres)

5. Productos de higiene y medicamentos básicos: artículos de higiene personal, como cepillos de dientes, pasta de dientes, desodorante, analgésicos, antipiréticos, paquetes de tiritas y pastillas contra el mareo 

6. Equipo de trabajo: ordenador portátil o tableta, teléfono, bolígrafo y libreta con las direcciones y números de contacto necesarios 

7. Material de presentación: memoria USB con presentaciones y otros materiales promocionales visuales, grabadora para grabar su discurso

8. Cosméticos de viaje: envases en miniatura de productos de aseo personal, como champú, gel de ducha, pasta de dientes y frascos de perfume de viaje

¿ Cómo meterlo todo de forma ordenada en una maleta o bolsa de viaje? Para descubrirlo, ¡echa un vistazo a la entrada del blog preparada por el equipo de wings24!

Ventajas de utilizar efectivo y una cuenta en divisas durante un viaje de negocios 

W un viaje de negocios, también te vendrá bien una tarjeta de crédito o de débito. W caso de situaciones inesperadas —como un fallo del terminal en un restaurante u hotel, o la caducidad de la tarjeta—, conviene llevar contigo dinero en efectivo en la moneda local. Por motivos de seguridad, lo mejor es guardarlo en una funda antirrobo independiente. Llevar dinero en efectivo tiene otra ventaja: al retirar parte del dinero con antelación, evitarás que te cobren la comisión por cambio de divisa. Muchos empresarios y empresarias también utilizan, durante sus viajes de negocios, una cuenta en divisas que permite realizar retiradas gratuitas en sucursales de determinados bancos y redes de cajeros automáticos. Su uso es totalmente seguro y más económico que el de los cajeros automáticos de los bancos locales. 

¡Más vale prevenir que curar!

Un elemento importante de los viajes de negocios es también contar con un seguro adecuado. Antes de partir, consulta con tu empresa el tipo de póliza de seguro que cubrirá los posibles gastos médicos derivados de accidentes. Tu equipaje también puede estar cubierto por un seguro especial. Esto es muy importante: ¡la elección de la cobertura financiera adecuada puede influir significativamente en la seguridad y la comodidad de tu viaje de negocios! 

Equipaje para viajes de negocios: resumen

Independientemente de la naturaleza de su trabajo y de la duración del viaje, el equipaje de negocios debe ser no solo práctico, sino también representativo. Al elegir colores y diseños clásicos para su maleta, bolso o mochila de trabajo, evitará dar la impresión de falta de profesionalidad o de que viaja con fines de ocio. Esperamos que los consejos que hemos recopilado te ayuden a elegir un equipaje elegante, adecuado a tu puesto de trabajo y a las circunstancias de tu viaje de negocios o desplazamiento. 

Elon Musk, multimillonario, fundador y cofundador de las empresas PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink y The Boring Company, solía decir: «Piensa en cómo hacer todo mejor y mejórate a ti mismo». Esperamos que este artículo te ayude a adquirir nuevas competencias profesionales y que tus viajes de negocios pasen de ser una obligación indeseada a convertirse en un reto emocionante que te abra un sinfín de nuevas oportunidades.