Bagaj pentru călătorii de afaceri

Călătoriile de afaceri nu sunt doar apanajul oamenilor de afaceri, ci și al multor altor grupuri profesionale. Călătoriile de serviciu îi vizează, printre alții, pe soldați, specialiști IT, piloți și însoțitori de zbor, bloggeri, traducători sau au pair, adică persoane care se ocupă de copii. În acest articol vă sfătuim cum să adaptați tipul bagajului de serviciu la specificul delegației. De asemenea, vă oferim sfaturi despre ce merită să țineți minte pentru a evita complicațiile stresante în timpul și după călătorie.

Călătoria de serviciu - ce este și cu ce se diferențiază de delegație?

Conform articolului 775 § 1 din legea din 26 iunie 1974, Codul muncii, călătoria de serviciu este orice călătorie de scurtă durată care constă în îndeplinirea, la ordinul angajatorului, a unei sarcini specifice de serviciu în afara localității în care se află locul permanent de muncă al angajatului sau în care se află sediul angajatorului. În schimb, delegația de obicei durează mai mult, iar destinația ei nu trebuie să fie legată de sediul firmei. Mulți asociază acest tip de deplasare cu ocazia pentru activități sociale, decontate pe cheltuiala firmei. O astfel de gândire poate afecta serios finanțele tale personale!

În cadrul călătoriei de serviciu poți solicita doar plata:

• a diurnei, legată de costurile suplimentare cu hrana

•  rambursării cheltuielilor pentru transport interurban și în interiorul localității

• cazării la hotel sau hostel

• altor cheltuieli documentate, considerate de angajator ca fiind necesare

Din acest motiv, pentru a evita încărcarea contului personal cu sume mari, în timpul delegației sau călătoriei de serviciu recomandăm să evitați cheltuielile inutile. În schimb, recomandăm să profitați de posibilitatea de a lua prânzul sau cina la întâlnire, training sau conferință de serviciu. Pentru a economisi, în călătoria de serviciu merită să luați cu voi un bagaj adecvat. Cum să-l alegeți în funcție de caracterul deplasării sau delegației? Răspunsul mai jos!

Valiză, rucsac sau geantă - ce bagaj este potrivit pentru călătoria de serviciu?

Locul de specialist principal în călătoriile de serviciu îl acordăm în unanimitate valizei! În timpul business trip-ului se potrivește în special valiza cu aspect reprezentativ, de exemplu cu inserții elegante, încuietori sau cu un logo decorativ pe față. Imaginea profesională a angajatului în călătorie este subliniată și de o valiză într-o culoare elegantă: albă, bej sau albastru închis, care inspiră încredere. Femeilor de afaceri moderne le va da încredere și o valiză într-o nuanță puternică de aur, argint, roz sau roșu - simbol al asertivității, determinării și curajului.

Care valize sunt cele mai rezistente? 

În timpul business trip-ului, echipamentul electronic de serviciu va fi protejat eficient de valiza cu carcasă dură. Arma secretă împotriva deteriorărilor în anumite valize Wings este corpul din polipropilenă. Datorită acestuia, valizele de afaceri sunt rezistente la umiditate, temperaturi ridicate, îndoituri și chiar tăieturi. Se sparge polipropilena? Exclus! Datorită elasticității sale excepționale, sub presiune mare polipropilena se deformează ușor, după care revine rapid la forma inițială. Drept urmare, valizele dure și elastice din polipropilenă pe roți vor suporta fără probleme transferul bagajului de către personalul aeroportului sau un zbor de câteva ore în cala avionului, alături de alte bagaje.

O alegere bună pentru planificarea călătoriei de serviciu este și valiza pe roți din material dur ABS+ (copolimer acrilonitril-butadien-stiren). Este un material extrem de rezistent la șocuri, umezeală, radiații UV și îndoituri cauzate de presiune puternică. Valizele de călătorie rezistente din ABS+ pentru avion sunt potrivite atât pentru o călătorie de afaceri elegantă, cât și pentru o călătorie tip incentive plină de aventuri - o călătorie motivațională pentru cel mai bun angajat sau o călătorie de team building pentru o echipă de colaboratori. Clasamentul celor mai bune valize de afaceri este încheiat de valizele din Codura și policarbonat. Care sunt diferențele dintre aceste materiale și ce material de valiză să alegi? Veți afla dintr-un alt articol de pe blogul nostru.

Cum recunosc că o valiză este potrivită pentru călătoria de serviciu?

O valiză de afaceri bună ar trebui să aibă o compartiment căptușit separat, în care să încapă un laptop sau notebook de serviciu, de exemplu cu diagonala ecranului de 13, 14, 15 sau 17 inci. Un avantaj suplimentar va fi un compartiment pentru documente în format A4 și un organizer pentru obiecte de valoare, telefon mobil, pixuri, cărți de vizită și alte accesorii de afaceri. Pentru ca transportul valizei să nu fie dificil, pentru călătoria de serviciu recomandăm o valiză cu roți solide și mâner telescopic. Un astfel de model poate fi tras comod lângă tine, fără a întrerupe convorbirea telefonică de serviciu. Pentru ca valiza să nu fie o povară, ar trebui să aibă și o dimensiune echilibrată. Pentru o călătorie scurtă de 2-3 zile recomandăm să luați o valiză de cabină cu o capacitate de 18 sau 20 litri.

Care rucsacuri sunt cele mai bune pentru călătoria de serviciu?

În timpul unei călătorii de serviciu în străinătate, orice om de afaceri va aprecia confortul oferit de un rucsac elegant de călătorie cu bretele solide și reglabile. Înainte de a alege un rucsac de afaceri, asigură-te că modelul ales are un buzunar căptușit pentru laptop. Acest compartiment are o amortizare specială care protejează computerul de serviciu împotriva eventualelor deteriorări. Accesoriile mai mici le poți transporta în siguranță în buzunare cu sistem intern de organizare a interiorului.

Pentru a putea încăpea ușor cele mai necesare lucruri, alege un rucsac de afaceri, de exemplu, cu o capacitate de 30 sau 35 litri. Aceasta este dimensiunea bagajului de mână gratuit acceptată, printre altele, de companiile aeriene Ryanair, WizzAir, easyJet sau Norwegian. Un avantaj în timpul călătoriei de serviciu va fi și un rucsac echipat cu port USB, care îți va permite să încarci oricând smartphone-ul sau tableta de serviciu. În plus, rucsacul de tip business ar trebui să fie confecționat din materiale rezistente, impermeabile sau din țesătură cu proprietăți hidrofobe, care resping picăturile de apă. Printre rucsacurile de afaceri pentru femei și bărbați, deosebit de populare sunt rucsacurile din piele naturală, cu finisaj mat sau lacuit lucios.

Geanta de afaceri pentru bărbați și femei

Geanta de afaceri este asociată cu un aspect profesional. Datorită diversității formelor și finisajelor, este un bagaj la modă și elegant pentru oamenii de afaceri și femeile active profesional, care iubesc moda și apreciază soluțiile de design. Caracterul de afaceri îl are în special geanta de serviciu din piele: de vită, bou sau vițel, cu o moliciune excepțională.

În timpul unei delegații scurte, de exemplu de 2 zile, este suficientă chiar și o geantă de weekend cu dimensiuni de aproximativ 50x30x25 cm sau 60x40x30 cm. Este o soluție practică când ai nevoie pentru călătorie doar de două sau trei ținute elegante și de seturi casual pentru timpul călătoriei. Pentru o delegație de o săptămână merită să iei o geantă mai mare sau un set de genți de călătorie pe roți. În una dintre ele putem pune lucrurile personale, iar în cealaltă echipamentul de serviciu. La fel ca în cazul valizei și rucsacului, geanta de afaceri ar trebui să aibă întăriri suplimentare sau un sistem de amortizare care să sporească protecția echipamentelor electronice. Dacă plănuiești să porți echipament greu pentru o perioadă mai lungă, geanta de afaceri ar trebui să aibă o curea confortabilă pentru purtat pe umăr sau în mână. O soluție bună este și geanta de afaceri pe roți, care poate fi trasă ca o valiză și, dacă este nevoie, datorită mânerelor laterale, poate fi purtată pe umăr sau în mână.

Mapă tip servietă - un accesoriu excelent pentru valiză sau geanta de călătorie

Un tip separat de bagaj este servieta, purtată cu plăcere de oamenii de afaceri. Este o geantă rigidă, folosită pentru păstrarea dosarelor și documentelor în format A4. Servieta din piele sau din material care imită pielea adaugă clasă posesorului sau posesoarei. Pe lângă documente, în ea încap pașaportul, cartea de identitate, caietul de notițe, tableta sau telefonul de serviciu. Datorită dimensiunilor mici, servieta nu este considerată un bagaj de sine stătător. Cu toate acestea, poate fi un accesoriu excelent pentru o valiză elegantă de cabină, geantă de călătorie sau rucsac de afaceri.

Ce să iei cu tine în călătoria de serviciu sau delegație?

Știi deja în ce să transporți echipamentele de serviciu și ținutele de afaceri? Este timpul să alegi tipul de bagaj în care le vei împacheta. Lista lucrurilor necesare în călătoria de serviciu poate varia, printre altele, în funcție de specificul business trip-ului și preferințele personale. Componând lista de verificare, acordă atenție și caracterului șederii de serviciu. Gândește-te ce echipament vei avea nevoie la întâlnirea cu clientul, în timpul prezentării firmei, la evenimentul de semnare a unui contract important sau de încheiere a colaborării cu un partener cheie. La final, verifică condițiile climatice din locul în care pleci. Pentru acest articol am creat o listă universală a lucrurilor necesare în călătoria de serviciu.

În bagajul de serviciu împachetează:

1. Documentele de călătorie - pașaport sau carte de identitate, bilete de avion, rezervări la hotel, carte de îmbarcare, carduri de firmă, legitimație de angajat

2. Echipament electronic - laptop sau tabletă, încărcătoare pentru dispozitive electronice, telefon mobil, căști, adaptoare pentru prize

3. Haine - costum/sacou și cămașă sau bluză elegantă. Despre cum să împăturești elegant o cămașă în valiză am scris un articol separat

4. Accesorii - accesorii pentru ținuta de serviciu, cum ar fi bijuterii, cravată sau eșarfă și încălțăminte: ofițerii, derby, oxford, monk (pentru bărbați) sau pantofi cu toc cui sau pantofi eleganți cu toc mic (pentru femei)

5. Produse de igienă și medicamente de bază - cosmetice pentru igienă personală, cum ar fi periuță de dinți, pastă, deodorant, analgezice, antipiretice, plasturi, pastile pentru răul de mișcare

6. Echipament de lucru - laptop sau tabletă, telefon, pix și caiet cu adrese și numere de contact necesare

7. Echipament pentru prezentare - stick USB cu prezentări și alte materiale vizuale promoționale, reportofon pentru înregistrarea discursului

8. Cosmetice de călătorie - recipiente miniaturale cu șampon, gel de duș, pastă de dinți, sticluță de parfum de călătorie

Cum să împachetezi totul elegant în valiză sau geantă de călătorie? Pentru a afla, aruncă o privire pe articolul pregătit de echipa wings24!

Avantajele folosirii numerarului și contului valutar în delegație

În călătoria de serviciu îți va fi util și un card de credit sau debit. În caz de situații neprevăzute - defectarea terminalului în restaurant sau hotel ori expirarea valabilității cardului, este bine să ai la tine numerar în moneda locală. Din motive de siguranță, cel mai bine este să-l păstrezi într-un etui separat, anti-furt. Numerarul pregătit are încă un avantaj - retrăgând o parte din bani în avans, vei evita perceperea comisioanelor pentru conversia valutară. Mulți oameni de afaceri folosesc în timpul călătoriei de serviciu și cont valutar, care permite retrageri gratuite în sucursalele anumitor bănci și rețele de ATM-uri. Utilizarea acestora este complet sigură și mai ieftină decât folosirea bancomatelor băncilor locale.

Prevăzătorul este întotdeauna asigurat!

Un element important al călătoriei de serviciu este și asigurarea adecvată. Înainte de plecare, consultă cu angajatorul tipul poliței de asigurare care va acoperi eventualele costuri medicale în urma accidentelor nefericite. Bagajul tău poate fi, de asemenea, acoperit de o asigurare specială. Este extrem de important: alegerea unei protecții financiare potrivite poate influența semnificativ siguranța și confortul călătoriei tale de serviciu!

Bagajul pentru călătoria de serviciu - concluzie

Indiferent de natura muncii și durata deplasării, bagajul de afaceri ar trebui să fie nu doar practic, ci și reprezentativ. Alegând culori și modele clasice pentru valiza, geanta sau rucsacul de serviciu, vei evita impresia lipsei de profesionalism sau intenția unei călătorii în scopuri de relaxare. Sperăm că sfaturile adunate de noi îți vor ușura alegerea unui bagaj elegant, adecvat poziției ocupate la locul de muncă și circumstanțelor delegației sau călătoriei de serviciu.

Elon Musk - multimilionar, fondator și cofondator al companiilor PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink și Boring Company, obișnuia să spună: „Gândește-te cum să faci totul mai bine și îmbunătățește-te pe tine însuți”. Sperăm că articolul pregătit de noi îți va ușura dobândirea de noi competențe profesionale și va face ca călătoriile de serviciu, dintr-o obligație nedorită, să devină o provocare incitantă, deschizând o mulțime de noi oportunități.