Prtljaga za poslovne potnike

Službena potovanja niso domena le poslovnežev, temveč tudi številnih drugih poklicnih skupin. Službeno potujejo med drugim vojaki, strokovnjaki za IT, piloti in stevardese, blogerji, prevajalci ter varuške au pair, ki skrbijo za otroke. W tem članku svetujemo, kako prilagoditi vrsto službene prtljage posebnostim službene napotitve. Pojasnjujemo tudi, na kaj je vredno biti pozoren, da se izognete stresnim zapletom med potovanjem in po njem.

Službeno potovanje - kaj je in kako se razlikuje od službene napotitve?

V skladu s 775. členom, 1. odstavkom zakona z dne 26. junija 1974, delovnega zakonika, je službeno potovanje vsako kratkotrajno potovanje, ki vključuje opravljanje konkretne službene naloge po navodilu delodajalca zunaj kraja, v katerem je stalno delovno mesto zaposlenega ali sedež delodajalca. Službena napotitev običajno traja dlje, njen cilj pa ni nujno povezan s sedežem podjetja. Mnogi takšno potovanje razumejo kot priložnost za družabne dejavnosti, ki jih krije podjetje. Takšno razmišljanje lahko precej izprazni vaše osebne finance! 

W okviru službenega potovanja lahko zaprosite le za izplačilo:

• dnevnice, povezane z višjimi stroški prehrane

•  povračila stroškov medkrajevnih in krajevnih prevozov

• nočitev v hotelu ali hostlu

• drugih dokumentiranih stroškov, ki jih delodajalec določi kot nujne

Da bi se izognili večjim obremenitvam osebnega računa, vam med službeno potjo ali na službenem potovanju svetujemo, da se izogibate nepotrebnim izdatkom. Namesto tega priporočamo, da izkoristite priložnost za kosilo ali večerjo na službenem sestanku, usposabljanju ali konferenci. Za prihranek denarja je na službeno potovanje vredno vzeti tudi ustrezno pripravljeno prtljago. Kako jo prilagoditi značaju potovanja ali službene poti? Odgovor najdete spodaj! 

Kovček, nahrbtnik ali torba - katera prtljaga je primerna za službeno potovanje?

Mesto glavne strokovnjakinje za službena potovanja soglasno dodeljujemo kovčku! Na službenem potovanju se bo še posebej dobro obnesel kovček reprezentativnega videza, na primer z elegantnimi dodatki, zadrgami ali okrasnim logotipom na sprednji strani. Profesionalen videz zaposlenega na poti bo poudaril tudi kovček v elegantni barvi: beli, bež ali mornarsko modri, ki vzbuja zaupanje. Sodobni poslovni ženski bo samozavest vlil tudi kovček v izrazitem odtenku zlate, srebrne, rožnate ali rdeče - barve, ki simbolizira samozavest, odločnost in pogum.

Kateri kovčki so najbolj trpežni? 

Med poslovnim potovanjem bo kovček s trdim ohišjem učinkovito zaščitil službeno elektronsko opremo. Skrivno orožje proti poškodbam pri nekaterih kovčkih Wings je ohišje iz polipropilena. Zaradi njega so poslovni kovčki odporni proti vlagi, visokim temperaturam, udrtinam in celo zarezam. Ali polipropilen poka? Nikakor! Zaradi izjemne prožnosti se polipropilen pod močnim pritiskom le rahlo deformira, nato pa se po kratkem času povrne v prvotno obliko. W zato bodo trdi in prožni polipropilenski kovčki na kolesih brez poškodb prenesli prevoz prtljage s strani letališkega osebja ali večurni let v prtljažnem prostoru skupaj z drugo prtljago. 

Dobra izbira pri načrtovanju službenega potovanja je tudi kovček na kolesih iz trde plastike ABS+ (kopolimera akrilonitril-butadien-stiren). Ta material je izjemno odporen proti udarcem, mokroti, UV-sevanju in udrtinam, ki nastanejo ob posebej močnem pritisku. Trpežni potovalni kovčki iz ABS+ za letalo so primerni tako za elegantna poslovna potovanja kot tudi za pustolovski incentivni izlet - motivacijsko potovanje za najboljšega zaposlenega ali povezovalno potovanje za sodelujočo ekipo. Lestvico najboljših poslovnih kovčkov zaključujejo kovčki iz kordure in polikarbonata. V čem se omenjena materiala razlikujeta in kateri material kovčka izbrati? Izvedeli boste v drugem članku na našem blogu. 

Kako prepoznam, da je kovček primeren za službeno potovanje?

Dober poslovni kovček mora imeti ločen oblazinjen predal, v katerega lahko spravite službeni prenosnik ali notebook z diagonalo zaslona 13, 14, 15 ali 17 palcev. Dodatna prednost sta predal za dokumente v formatu A4 in organizator za dragocenosti, mobilni telefon, pisala, vizitke in druge poslovne pripomočke. Da prevoz kovčka ne bi bil težaven, za službeno pot priporočamo kovček z vzdržljivimi kolesi in teleskopskim ročajem. Takšen model lahko udobno vlečete ob sebi, ne da bi prekinili službeni telefonski pogovor. Da kovček ne bi bil pretežek, naj bo tudi primerne velikosti. W na kratko, 2-3-dnevno službeno potovanje priporočamo, da vzamete kabinski kovček s prostornino 18 ali 20 litrov.

Kateri nahrbtniki so najboljši za službeno potovanje?

Na službenem potovanju v tujino bo vsak poslovnež cenil udobje, ki ga ponuja eleganten potovalni nahrbtnik z močnimi, nastavljivimi naramnicami. Pred nakupom poslovnega nahrbtnika se prepričaj, da ima izbrani model oblazinjen predal za prenosnik. Tak predal ima posebno blaženje, ki službeni računalnik ščiti pred morebitnimi poškodbami. Manjše dodatke lahko varno prenašaš v žepih z notranjim sistemom za organizacijo prostora.

Da boš vanjo zlahka spravil najnujnejše stvari, izberi poslovni nahrbtnik, na primer s prostornino 30 ali 35 litrov. To je velikost brezplačne ročne prtljage, ki jo sprejemajo na primer letalske družbe Ryanair, WizzAir, easyJet in Norwegian. Na službenem potovanju ti bo prav prišel tudi nahrbtnik z vhodom za kabel USB, s katerim lahko kadar koli napolniš službeni pametni telefon ali tablico. Poleg tega mora biti poslovni nahrbtnik izdelan iz trpežnih, vodoodpornih materialov ali iz tkanine s hidrofobnimi lastnostmi, ki odbija vodne kapljice. Med ženskimi in moškimi nahrbtniki v poslovnem slogu so še posebej priljubljeni nahrbtniki iz pravega usnja z matiranim ali visokosijajnim lakiranim zaključkom.

Moška in ženska poslovna torba

Poslovna torba je povezana s profesionalnim videzom. Zaradi različnih oblik in zaključnih obdelav je modna in elegantna prtljaga za poslovneže ter poklicno aktivne ženske, ki se rade poigravajo z modo in cenijo dizajnerske rešitve. Poslovni značaj ima zlasti usnjena službena torba, izdelana iz govejega ali telečjega usnja, ki je izjemno mehko.  

Med kratko službeno potjo, na primer dvodnevno, bo zadostovala že vikend torba z merami približno 50x30x25 cm ali 60x40x30 cm. To je praktična rešitev, ko za potovanje potrebuješ le dve ali tri elegantne oprave ter nekaj kompletov vsakdanjih oblačil. Za tedensko službeno potovanje je vredno vzeti večjo torbo ali komplet potovalnih torb na kolesih. W eno lahko pospravimo osebne stvari, v drugo pa službeno opremo. Tako kot mora imeti kovček ali nahrbtnik tudi poslovna torba dodatno ojačitev ali sistem blaženja, ki zagotavlja boljšo zaščito elektronskih naprav. Če nameravaš v njej dlje časa nositi težko opremo, mora imeti poslovna torba udoben pas za nošenje na rami ali v roki. Dobra rešitev je tudi poslovna torba na kolesih, ki jo lahko vlečeš kot kovček, po potrebi pa jo lahko zahvaljujoč stranskim ročajem nosiš na rami ali v roki. 

Aktovka - odličen dodatek h kovčku ali potovalni torbi

Druga vrsta prtljage je aktovka, ki jo poslovneži radi nosijo s seboj. Gre za togo torbo za shranjevanje spisov in dokumentov formata A4. Aktovka iz usnja ali materiala, ki posnema usnje, bo svojemu lastniku ali lastnici dodala pridih elegance. Poleg dokumentov lahko vanjo spravite potni list, osebno izkaznico, beležnico, tablico ali službeni telefon. Zaradi majhnih dimenzij aktovka ne velja za samostojno prtljago. Kljub temu je lahko odličen dodatek k elegantnemu kabinskemu kovčku, potovalni torbi ali poslovnemu nahrbtniku. 

Kaj vzeti s seboj na službeno potovanje ali službeno pot?

Že veste, v čem boste prevažali službeno opremo in poslovna oblačila? Čas je, da izberete vrsto prtljage, v katero jih boste spakirali. Seznam stvari, potrebnih na službenem potovanju, se lahko med drugim razlikuje glede na značilnosti poslovnega potovanja in osebne želje. Ko sestavljate kontrolni seznam, upoštevajte tudi naravo službene poti. Razmislite, kakšno opremo boste potrebovali na sestanku s stranko, med predstavitvijo poslovne predstavitve, na dogodku ob podpisu pomembne pogodbe ali sklenitvi sodelovanja s ključnim poslovnim partnerjem. Na koncu preverite, kakšne so podnebne razmere v kraju, kamor se odpravljate. Za ta članek smo pripravili univerzalen seznam stvari, potrebnih na službenem potovanju.  

V poslovno prtljago spakirajte:

1. Potovalni dokumenti - potni list ali osebna izkaznica, letalske vozovnice, hotelske rezervacije, vstopni kupon, službene kartice, službena izkaznica

2. Elektronska oprema - prenosnik ali tablica, polnilniki za elektronske naprave, mobilni telefon, slušalke, adapterji za električne vtičnice

3. Oblačila - obleka ali kostim ter srajca ali elegantna bluza. O tem, kako lepo zložiti srajco v kovček, smo napisali poseben članek

4. Dodatki - dodatki k poslovni opravi, kot so nakit, kravata ali ruta, ter čevlji: na primer visoki škornji, derbyji, oksfordke, monk čevlji (za moške) ali čevlji z visoko peto oziroma elegantni salonarji (za ženske)

5. Higienski izdelki in osnovna zdravila - izdelki za osebno higieno, kot so zobna ščetka, zobna pasta, dezodorant, protibolečinska zdravila, zdravila za zniževanje telesne temperature, paket obližev, tablete proti potovalni slabosti 

6. Delovna oprema - prenosnik ali tablica, telefon, pisalo ter beležnica s potrebnimi naslovi in kontaktnimi številkami 

7. Oprema za predstavitve - USB ključek s predstavitvami in drugo vizualno promocijsko gradivo, diktafon za snemanje govora

8. Potovalna kozmetika - majhna pakiranja kozmetičnih izdelkov, kot so šampon, gel za prhanje, zobna pasta in potovalna steklenička parfuma

Kako vse to lično spakirati v kovček ali potovalno torbo? Če želite izvedeti, si oglejte objavo na blogu, ki jo je pripravila ekipa wings24!

Prednosti uporabe gotovine in deviznega računa na službeni poti 

W Na poslovnem potovanju vam bosta prav prišli tudi kreditna ali debetna kartica. W V primeru nepredvidenih situacij - okvare terminala v restavraciji ali hotelu ali poteka veljavnosti kartice - je dobro imeti pri sebi gotovino v lokalni valuti. Zaradi varnosti jo je najbolje hraniti v ločenem etuiju proti kraji. Gotovina, ki jo pripravite vnaprej, ima še eno prednost - če del denarja dvignete prej, se izognete stroškom provizije za menjavo valut. Številni poslovneži in poslovne ženske med poslovnimi potovanji uporabljajo tudi devizni račun, ki omogoča brezplačne dvige v poslovalnicah izbranih bank in na bankomatih določenih omrežij. Njihova uporaba je povsem varna in cenejša od uporabe bankomatov lokalnih bank. 

Kdor je previden, je zavarovan!

Pomemben del poslovnega potovanja je tudi ustrezno zavarovanje. Pred odhodom se z delodajalcem posvetujte o vrsti zavarovalne police, ki bo krila morebitne stroške zdravljenja zaradi nezgod. Posebno zavarovanje lahko krije tudi vašo prtljago. To je izjemno pomembno: izbira ustreznega finančnega kritja lahko bistveno vpliva na varnost in udobje vašega poslovnega potovanja! 

Prtljaga za poslovno potovanje - povzetek

Ne glede na naravo dela in dolžino potovanja mora biti poslovna prtljaga ne le praktična, temveč tudi reprezentativna. Če za klasične barve in vzorce poslovnega kovčka, torbe ali nahrbtnika, se boste izognili vtisu neprofesionalnosti ali nameri, da potujete na oddih. Upamo, da vam bodo zbrani nasveti olajšali izbiro elegantne prtljage, primerne vašemu položaju v službi ter okoliščinam službene poti oziroma poslovnega potovanja. 

Elon Musk - multimilijonar, ustanovitelj in soustanovitelj podjetij PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink in Boring Company, je pogosto govoril: »Razmišljaj, kako vse narediti bolje, in nenehno izboljšuj samega sebe«. Upamo, da vam bo naš članek olajšal pridobivanje novih poklicnih kompetenc in poskrbel, da bodo poslovna potovanja iz nezaželene obveznosti postala vznemirljiv izziv, ki odpira številne nove možnosti.