Bagages pour les voyageurs d'affaires

Les voyages d'affaires ne sont pas l'apanage des seuls hommes d'affaires, mais concernent également de nombreux autres groupes professionnels. Les voyages d'affaires concernent notamment les militaires, les spécialistes en informatique, les pilotes et les hôtesses de l'air, les blogueurs, les traducteurs ou encore les jeunes au pair, c'est-à-dire les personnes qui s'occupent d'enfants. W cet article, nous vous conseillons sur la manière d'adapter le type de bagage professionnel aux spécificités de votre mission. Nous vous indiquons également les points à garder à l'esprit pour éviter les complications stressantes pendant et après le voyage.

Voyage d'affaires : qu'est-ce que c'est et en quoi diffère-t-il d'une mission ?

Conformément à l'article 775, paragraphe 1, de la loi du 26 juin 1974 relative au Code du travail, un déplacement professionnel désigne tout déplacement de courte durée consistant à accomplir , sur ordre de l'employeur , une mission professionnelle spécifique en dehors de la localité où se trouve le lieu de travail habituel du salarié ou le siège social de l'employeur. En revanche, une mission s'étend généralement sur une période plus longue, et sa destination ne doit pas nécessairement être liée au siège de l'entreprise. Beaucoup de gens associent ce type de déplacement à une occasion de vie sociale, prise en charge par l'entreprise. Une telle façon de penser peut considérablement alléger vos finances personnelles ! 

W le cadre d'un déplacement professionnel, vous ne pouvez demander le remboursement que des frais suivants :

• régimes alimentaires, liés à l'augmentation des frais de restauration

•  remboursement des frais de transport interurbain et intra-urbain

• hébergement à l'hôtel ou en auberge

• autres dépenses justifiées, jugées nécessaires par l'employeur

C'est pourquoi, pour éviter de grever votre compte personnel de sommes importantes, nous vous conseillons d'éviter de dépenser inutilement de l'argent lors d'une mission ou d'un déplacement professionnel. Nous vous recommandons plutôt de profiter de l'occasion pour déjeuner ou dîner lors d'une réunion, d'une formation ou d'une conférence professionnelle. Pour faire des économies, il est également judicieux d'emporter avec soi des bagages bien préparés lors d'un voyage d'affaires. Comment les adapter au type de voyage ou de mission ? Vous trouverez la réponse ci-dessous ! 

Valise, sac à dos ou sac de voyage : quel bagage choisir pour un voyage d'affaires ?

Nous attribuons à l'unanimité le titre de spécialiste en chef des voyages d'affaires à la valise ! Lors d'un voyage d'affaires, une valise au look représentatif, par exemple avec des empiècements élégants, des fermetures ou un logo décoratif sur le devant, fera particulièrement bien l'affaire. Une valise dans une couleur élégante mettra également en valeur l'image professionnelle de l'employé en déplacement : blanc, beige ou bleu marine, qui inspire confiance. Une valise dans une teinte affirmée de doré, argenté, rose ou rouge , symboles d'assurance, de détermination et de courage.

Quelles sont les valises les plus résistantes ? 

Lors d'un voyage d'affaires, une valise à coque rigide protégera efficacement votre matériel électronique. L'arme secrète contre les dommages dans certaines valises Wings est leur coque en polypropylène. Grâce à elle, les valises d'affaires résistent à l'humidité, aux températures élevées, aux chocs et même aux coupures. Le polypropylène se fissure-t-il ? Certainement pas ! Grâce à son élasticité exceptionnelle, le polypropylène ne se déforme que légèrement sous l'effet d'une forte pression, puis reprend sa forme initiale après un court laps de temps. W les valises à roulettes en polypropylène, à la fois rigides et souples, résisteront sans encombre au transfert des bagages par le personnel de l'aéroport ou à un vol de plusieurs heures en soute avec d'autres bagages. 

Une bonne option pour planifier un voyage d'affaires est également une valise à roulettes en plastique rigide ABS+ (copolymère acrylonitrile-butadiène-styrène). Ce matériau est extrêmement résistant aux chocs, à l'humidité, aux rayons UV et aux déformations causées par une pression particulièrement forte. Les valises de voyage robustes en ABS+ pour l'avion conviendront aussi bien pour un voyage d'affaires élégant que pour un voyage d'aventure de type incentive – un voyage de motivation pour le meilleur employé ou un voyage de cohésion pour une équipe de collaborateurs. Les valises en Codura et en polycarbonate complètent le classement des meilleures valises d'affaires. En quoi ces matériaux diffèrent-ils les uns des autres et quel matériau choisir pour sa valise? Vous le découvrirez dans un autre article de notre blog. 

À quoi reconnaît-on une valise adaptée aux voyages d'affaires ?

Une bonne valise d'affaires doit comporter un compartiment rembourré séparé pouvant accueillir un ordinateur portable ou un notebook professionnel, par exemple avec une diagonale d'écran de 13, 14, 15 ou 17 pouces. Un compartiment pour les documents au format A4 et un organiseur pour les objets de valeur, le téléphone portable, les stylos, les cartes de visite et autres accessoires professionnels constituent un atout supplémentaire. Pour faciliter le transport de la valise, nous vous recommandons, pour un déplacement professionnel, d'opter pour une valise montée sur des roulettes solides et équipée d'une poignée télescopique. Un modèle de ce type peut être facilement tiré à côté de soi, sans interrompre une conversation téléphonique professionnelle. Pour que la valise ne soit pas un fardeau, elle doit également avoir une taille équilibrée. W un court voyage d'affaires de 2 à 3 jours, nous vous recommandons d'emporter une valise cabine d'une capacité de 18 ou 20 litres.

Quels sont les meilleurs sacs à dos pour un voyage d'affaires ?

Lors d'un voyage d'affaires à l'étranger, tout homme d'affaires appréciera le confort offert par un sac à dos de voyage élégant doté de bretelles solides et réglables. Avant de choisir un sac à dos professionnel, assurez-vous que le modèle sélectionné dispose d'une poche rembourrée pour ordinateur portable. Ce type de compartiment est doté d'un rembourrage spécial qui protège votre ordinateur professionnel contre d'éventuels dommages. Vous pourrez transporter vos petits accessoires en toute sécurité dans des poches dotées d'un système d'organisation interne.

Pour ranger facilement l'essentiel, optez pour un sac à dos professionnel d'une capacité de 30 ou 35 litres, par exemple. Il s'agit de la taille de bagage à main autorisée gratuitement par des compagnies aériennes telles que Ryanair, WizzAir, easyJet ou Norwegian. Un un sac à dos équipé d'un port USB, grâce auquel vous pourrez recharger à tout moment votre smartphone ou votre tablette professionnel. De plus, un sac à dos de type professionnel doit être fabriqué à partir de matériaux résistants et imperméables ou d’un tissu hydrofuge, repoussant les gouttelettes d’eau. Parmi les sacs à dos de style professionnel pour femmes et pour hommes, ceux en cuir naturel, avec une finition mate ou vernie brillante, sont particulièrement populaires.

Sacoche de travail pour homme et femme

Le sac d'affaires est synonyme de professionnalisme. Grâce à la diversité de ses formes et de ses finitions, c'est un bagage tendance et élégant destiné aux hommes d'affaires et aux femmes actives qui aiment jouer avec la mode et apprécient les solutions design. Le sac de travail en cuir – de bœuf, de vache ou de veau, d'une douceur exceptionnelle – revêt un caractère particulièrement professionnel.  

Pour un court déplacement, par exemple de deux jours, même un sac de week-end d'environ 50 x 30 x 25 cm ou 60 x 40 x 30 cm. C'est une solution pratique lorsque vous n'avez besoin que de deux ou trois tenues élégantes et de quelques vêtements décontractés pour le voyage. Pour un déplacement d'une semaine, il est préférable d'emporter un sac plus grand ou un ensemble de sacs de voyage à roulettes. W l'un, vous pourrez ranger vos effets personnels, et dans l'autre, votre matériel professionnel. Tout comme pour une valise ou un sac à dos, un sac d'affaires devrait être doté d'un renfort supplémentaire ou d'un système d'amortissement, afin d'assurer une meilleure protection de vos appareils électroniques. Si vous prévoyez d'y transporter du matériel lourd pendant une longue période, le sac professionnel doit être équipé d'une bandoulière confortable pour le porter à l'épaule ou à la main. Un sac professionnel à roulettes constitue également une bonne solution : il peut être tiré comme une valise et, si nécessaire, porté à l'épaule ou à la main grâce à ses poignées latérales. 

Porte-documents : le complément idéal d'une valise ou d'un sac de voyage

La mallette, très prisée des hommes d'affaires, constitue un type de bagage à part. Il s'agit d'un sac rigide destiné à contenir des dossiers et des documents au format A4. Une mallette en cuir ou en simili-cuir apportera une touche d'élégance à son propriétaire. Outre les documents, elle peut contenir un passeport, une carte d'identité, un carnet de notes, une tablette ou un téléphone professionnel. En raison de ses dimensions réduites, la mallette n'est pas considérée comme un bagage à part entière. Elle peut néanmoins constituer un excellent complément à une élégante valise cabine, un sac de voyage ou un sac à dos professionnel. 

Que faut-il emporter lors d'un voyage d'affaires ou d'une mission ?

Savez-vous déjà dans quoi transporter votre matériel professionnel et vos tenues de travail ? Il est temps de choisir le type de bagage dans lequel vous les rangerez. La liste des affaires nécessaires pour un voyage d'affaires peut varier, entre autres, en fonction de la nature du voyage et de vos préférences personnelles. En dressant votre liste, tenez également compte de la nature de votre séjour professionnel. Réfléchissez au matériel dont vous aurez besoin lors d'un rendez-vous avec un client, lors d'une présentation de l'entreprise, lors d'un événement marquant la signature d'un contrat important ou la conclusion d'un partenariat avec un partenaire clé. Enfin, vérifiez les conditions climatiques qui règnent dans la région où vous vous rendez. Pour les besoins de cet article, nous avons établi une liste universelle des affaires à emporter en voyage d'affaires.  

Pour vos bagages professionnels, emportez :

1. Documents de voyage: passeport ou carte d'identité, billets d'avion, réservations d'hôtel, carte d'embarquement, cartes de visite, badge d'employé

2. Appareils électroniques: ordinateur portable ou tablette, chargeurs pour appareils électroniques, téléphone portable, écouteurs, adaptateurs pour prises électriques

3. Vêtements: un costume et une chemise ou un chemisier élégant. Comment comment plier une chemise de manière soignée dans une valise, nous avons rédigé un article à part

4. Accessoires - compléments pour la tenue professionnelle tels que bijoux, cravates ou foulards, ainsi que des chaussures : bottines, derbies, richelieus, mocassins (pour les hommes) ou talons aiguilles et escarpins délicats (pour les femmes)

5. Produits d'hygiène et médicaments de base - produits d'hygiène personnelle tels que brosse à dents, dentifrice, déodorant, analgésiques, antipyrétiques, boîte de pansements, comprimés contre le mal des transports 

6. Matériel de travail: ordinateur portable ou tablette, téléphone, stylo et carnet de notes contenant les adresses et numéros de téléphone indispensables 

7. Matériel de présentation: clé USB contenant des présentations et autres supports promotionnels visuels, enregistreur vocal pour enregistrer votre discours

8. Produits de toilette de voyage - formats miniatures de produits de toilette tels que shampoing, gel douche, dentifrice, flacon de parfum de voyage

Comment ranger tout cela proprement dans une valise ou un sac de voyage? Pour le savoir, jetez un œil à l'article de blog rédigé par l'équipe de wings24 !

Les avantages de l'utilisation d'espèces et d'un compte en devises lors d'un déplacement professionnel 

W un voyage d'affaires, une carte de crédit ou de débit vous sera également utile. W cas d'imprévu – panne du terminal de paiement dans un restaurant ou un hôtel, ou expiration de la carte –, il est conseillé d'avoir sur vous de l'argent liquide dans la devise locale. Pour des raisons de sécurité, il est préférable de le conserver dans un étui antivol séparé. Avoir de l'argent liquide à disposition présente un autre avantage : en retirant une partie de votre argent à l'avance, vous éviterez de payer les frais de commission liés à la conversion de devises. De nombreux hommes et femmes d'affaires utilisent également, lors de leurs voyages d'affaires, un compte en devises qui permet d'effectuer des retraits gratuits dans les agences de certaines banques et sur certains réseaux de distributeurs automatiques. Leur utilisation est totalement sûre et moins coûteuse que celle des distributeurs automatiques des banques locales. 

Mieux vaut prévenir que guérir !

Une assurance adéquate est également un élément important d'un voyage d'affaires. Avant votre départ, consultez votre employeur pour connaître le type de police d'assurance qui couvrira les éventuels frais médicaux suite à un accident. Vos bagages peuvent également faire l'objet d'une assurance spéciale. C'est extrêmement important : le choix d'une couverture financière adaptée peut avoir une incidence significative sur la sécurité et le confort de votre voyage d'affaires ! 

Bagages pour les voyages d'affaires - résumé

Quelle que soit la nature de votre travail et la durée de votre déplacement, vos bagages professionnels doivent être non seulement pratiques, mais aussi représentatifs. En choisissant des couleurs et des motifs classiques pour votre valise, sac ou sac à dos professionnel, vous éviterez de donner l'impression d'un manque de professionnalisme ou d'un voyage à des fins de loisirs. Nous espérons que les conseils que nous avons rassemblés vous aideront à choisir un bagage élégant, adapté à votre poste et aux circonstances de votre mission ou de votre voyage d'affaires. 

Elon Musk, multimillionnaire, fondateur et cofondateur des sociétés PayPal, SpaceX, Tesla, Neuralink et The Boring Company, avait l'habitude de dire : « Réfléchis à la manière de tout améliorer et perfectionne-toi ». Nous espérons que cet article vous aidera à acquérir de nouvelles compétences professionnelles et transformera vos voyages d'affaires, qui sont souvent perçus comme une corvée, en un défi passionnant ouvrant de nombreuses nouvelles possibilités.